在传统财务领域，报销、收支管理等工作犹如一团乱麻，存在着诸多痛点。员工在报销时，每一个环节都依赖人工操作。手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准，不仅耗时耗力，还得自行采购、个人垫资，并且要人工判断消费方案是否合规，整个流程繁琐不堪。
企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是管理难题。难以有效管理进、销项发票，无法实时掌握收付款和开收票进度，也难以动态了解细分业务的投资回报率。
财务人员处理会计档案时，人工装订凭证并归档，档案整理、组卷和利用的过程漫长，不仅占用大量存储空间，耗材成本也高，而且数据安全合规保障困难。
同时，企业费控报销管理缺乏科学的分级标准，难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，也无法动态审视数字化投入的效果产出。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了智能记账工具，提供了全面且综合性的解决方案。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新纪元
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能记账工具贯穿其中，让财务流程更加高效。
合思构建了开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面，满足企业多样化的财务数字化需求。
此外，合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，借助智能记账工具，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，解决企业对公业务中的三流合一难题，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务，智能记账工具在其中发挥着关键的记录和分析作用。
合思产品核心功能亮点：智能记账工具的强大优势
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，与智能记账工具深度融合。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，智能记账工具准确记录每一笔数据。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，智能记账工具为消费管理提供精准的数据支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。智能记账工具助力档案管理，让财务数据的记录和存储更加高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，智能记账工具确保每一笔付款都清晰可查。
不同角色使用收益：智能记账工具的价值体现
对于老板来说，智能记账工具助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。
财务人员使用智能记账工具后，能极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
员工使用智能记账工具，省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
合思产品应用场景：智能记账工具的广泛应用
在消费场景中，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。智能记账工具记录每一笔消费，让消费管理更加清晰。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。智能记账工具为业务财务数据的记录和分析提供支持。
收支管理场景中，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，智能记账工具是收支管理的得力助手。
费控报销场景下，合思费控实现全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，智能记账工具确保费控报销数据的准确和完整。
成功客户案例：智能记账工具的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的智能记账工具实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。达到300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城和智能记账工具后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和智能记账工具后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助智能记账工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验智能记账工具带来的便捷和高效，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的智能记账工具，开启财务数智化新征程。
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