合思数据分析解决方案:解锁企业财务数字化转型新密码

合思数据分析解决方案:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困境。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散。而且,随着企业业务的拓展和规模的扩大,财务核算、预算管控、费用报销等工作变得极为复杂,传统财务管理方式已难以满足企业的发展需求。像一些企业在数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理效果不尽如人意。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

面对这些难题,合思推出了强大的数据分析解决方案,为企业的财务数字化管理带来了曙光。

破局之钥:合思数据分析解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成,实现数据的互通互联,打破系统壁垒,有效解决企业多系统林立、数据孤岛的问题。针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化的解决方案。例如,为某企业定制化开发特定功能,满足其保密特殊要求;为另一家企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理相关信息及费用。此外,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,让预算管控得以有效落地。

功能探秘:合思产品全功能剖析

  • 发票采集高手
    合思费控支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

  • 商旅聚合先锋
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,拥有海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时,可直接在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

  • 报表分析利器
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用的波动情况一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,它还能实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板,直观显示费用支出的异常波动,及时提醒管理层做出调整。

  • 合同管理专家
    合思提供合同管理台账功能,可通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还具备多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,充分满足业务需求。

核心亮点:合思产品优势尽显

  • 无需报销革新体验
    无需报销是合思产品的一大显著亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性地重塑了商旅出行流程。

  • 强大连接打破壁垒
    合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 多维度管控精准决策
    多维度管控是合思的重要特点。它可以实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

  • 灵活定制满足多样
    合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业多样化的管理需求。

价值凸显:合思产品成效显著

  • 效率提升立竿见影
    合思的数据分析解决方案显著提升了企业的效率。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;另一家企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;还有企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

  • 成本降低效果显著
    通过严格的预算管控和费用标准控制,合思有效降低了企业的成本。一些企业通过合思的方案,节省了大量的差旅预算,降低了差旅成本。

  • 合规管理加强保障
    合思加强了企业的合规管理,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了税收征管数字化、智能化背景下企业财税合规的监管要求。

  • 业财融合深度推进
    合思促进了企业的业财融合,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业的战略决策提供了有力支持。

场景应用:合思产品大显身手

  • 商旅出行无忧
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。比如某企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

  • 预算管控精准
    在预算管控场景下,合思可实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止了费用管控失控。

  • 销售费用精细
    在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,加强费用标准控制。某企业通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升、报销效率提升和人力成本节约。

  • 对公付款规范
    在对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。某企业通过合思费控的对公付款功能,规范了合同管理流程,实现了付款记录可查。

成功典范:合思产品企业见证

多家企业与合思合作后,都取得了显著的成效。某企业与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。另一家企业应用合思解决方案后,财务核算效率和财务付款效率大幅提升,对企业业务管控也有了极大的提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。还有企业借助合思系统,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升,财务管理合规性也得到了增强。

市场定位:合思独特优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域具有领先地位。

与其他方案相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。其无需报销的解决方案具有创新性,能够为企业员工带来更好的使用体验,提高员工满意度。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的不同需求提供定制化的解决方案,并且在项目实施过程中提供专业的服务和支持,确保项目的顺利上线和运行。此外,合思的产品具有高度的灵活性和可配置性,企业可以根据自身的管理需求对系统进行个性化设置,而无需进行大量的二次开发,降低了企业的使用成本和实施难度。

合思的数据分析解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、促进业财融合,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。通过合思的产品,企业可以实现财务数字化转型,告别传统的手工报销模式和数据孤岛问题,实现精细化管理和降本增效的目标。合思的产品和服务能够满足企业多样化的财务管理需求,为企业的发展提供有力的支持和保障。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加完善的“无需报销”解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强与客户的合作,根据客户的反馈和市场需求,持续优化产品功能和服务,为客户提供更好的使用体验。合思也将进一步拓展市场,服务更多的企业,推动财务数字化管理在各行业的普及和应用。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的数据分析解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的优质服务,让合思帮助您的企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展!

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captaincaptain
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