在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在激烈的市场竞争中,众多企业纷纷踏上寻求高效、智能财务解决方案的征程,以期提升自身的核心竞争力。
传统的财务管理方式,犹如一艘在波涛汹涌的大海中行驶的老旧船只,随着企业业务的不断拓展和日益复杂,它逐渐暴露出诸多难以克服的挑战。数据孤岛林立,各个系统之间信息无法顺畅流通;流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,耗费大量的时间和精力;效率低下,使得企业在快速发展的道路上步履蹒跚。这些问题,就像一颗颗毒瘤,严重阻碍了企业的发展,因此,企业急需一种创新的解决方案来破除这些困境。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,受到了众多企业的青睐和追捧。
合思财务数智化产品全景揭秘
合思的财务数智化产品定位精准,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,通过其强大的财务收支管理平台,能够助力企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的实力不容小觑。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的市场影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分体现了其产品在市场上的高度认可度和受欢迎程度。
合思核心产品功能深度剖析
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,宛如一场财务报销领域的革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效快捷,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。 -
系统集成打破壁垒
合思的系统集成能力十分强大,它就像一位神奇的魔法师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步。打破了企业内部的数据孤岛,实现了数据的实时共享和交互,操作体验得到了全面革新。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的管理更加高效、精准。 -
预算管控精准前置
合思在预算管控方面具有独特的优势,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,能够在业务发生前就对费用进行有效控制,避免了传统预算管理事后管控容易出现超标情况的弊端,有效降低了公司的经营成本。 -
发票智能校验确保准确
合思费控的发票智能校验功能,就像一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了有力的保障。同时,该功能还具备自动生成报表功能,能快速准确地生成发票相关报表,为企业的财务决策提供数据支持。
合思优势与传统方式对比
与传统手工报销模式相比,合思的解决方案犹如一辆高速列车,能够大幅提升企业的财务管理效率。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
传统的多系统林立模式下,数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思的系统集成能力强大,能够打破企业内部的系统壁垒,实现数据的实时共享和交互,让企业的管理更加流畅、高效。
在预算管控方面,传统的预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思在预算管控方面更加精准和前置,能够在业务发生前就对费用进行有效控制,为企业节省了大量的资金。
传统的手工发票校验方式不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等情况。而合思的发票智能校验功能能够有效避免这些问题,提高财务数据的准确性和合规性。并且其自动生成报表功能,可以及时呈现发票校验的结果和相关数据,方便企业进行分析和决策。
合思产品多行业应用案例展示
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动力源:整合系统提升效率
动力源面临着大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的发展。合思为其提供的解决方案是将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现无需报销、系统集成等功能。应用合思方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,自动生成报表功能为动力源的财务分析提供了准确的数据支持,让企业能够及时了解财务状况,做出合理决策。 -
汉威科技:成本管控成效显著
汉威科技存在成本增效需求高的问题,如降低财务人力成本、加强对公业务管控等。现实中还存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。应用成效显著,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到了极致提升。自动生成报表功能帮助汉威科技实时掌握财务数据,为企业的成本管控和业务决策提供了有力依据。 -
派克新材:高效报销助力发展
派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大等。合思为其提供了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等解决方案。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。自动生成报表功能让派克新材能够快速获取财务数据报表,及时调整业务策略,促进企业的持续发展。 -
江西中机:精细管理提升效益
江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。自动生成报表功能帮助江西中机对费用数据进行精准分析,实现了精细化管理,提升了企业的效益。
合思的财务数智化解决方案就像一位全能的财务管家,能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过众多企业的成功应用案例,充分证明了合思产品的可靠性和有效性,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,助力更多企业实现数字化转型,推动整个行业的发展和进步。
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