在数字经济蓬勃发展的今天，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。此时，合思档案应运而生，作为北京合思信息技术有限公司领先的单套制电子会计档案管理平台，它犹如一盏明灯，助力企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用，为企业的财务数据安全管理提供有力保障。
政策东风与市场热潮
在当前经济环境下，电子会计档案市场呈现出一片繁荣景象，这背后离不开政策的大力推动和企业需求的不断增长。国家出台了一系列政策支持电子会计档案管理，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，这些政策明确肯定了电子会计档案的法律效力，为其发展提供了坚实的政策基础。
同时，数电票正在快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。企业在这样的大趋势下，迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应新要求。而且，企业在推行数字化的进程中，对电子会计档案的需求日益旺盛，因为它能有效解决纸质档案管理存在的诸多问题，为企业的财务数据安全管理提供新的解决方案。
档案管理痛点剖析
企业在档案管理方面面临着诸多痛点，这些痛点不仅影响了工作效率，还增加了企业的成本和合规风险，对财务数据安全管理也构成了威胁。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复所困扰。档案数据庞大，整理时需要手动逐一匹配、核对确认，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和安全性。
业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐、耗费时间，降低了工作效率。
此外，企业还存在高隐形成本和高合规风险。手工装册归档的重复性工作量大，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业的财务数据安全管理带来了隐患。
合思档案解决方案全景
合思档案为企业提供了全面的解决方案，满足不同用户的需求和多场景覆盖，为财务数据安全管理保驾护航。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够适应企业不同场景下的档案管理需求。针对CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让企业在财务数据安全管理方面更加得心应手。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，确保财务数据的准确性和安全性。
在外部审计方面，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，为审计工作提供了便利，也进一步加强了财务数据安全管理。
核心模块功能揭秘
合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业的财务数据安全管理提供了全方位的支持。
智能采集模块支持多源采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料，同时还支持手动采集和自主补录，确保企业能够全面、准确地采集财务数据。
智能制档模块通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，从源头上保障了财务数据的质量和安全。
档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能，能够满足档案不同阶段的管理要求，确保财务数据在不同阶段都能得到有效的管理和保护。
档案应用模块实现了电子与实物档案高度融合，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，还包括档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，为企业提供了便捷、高效的档案应用体验，进一步提升了财务数据安全管理水平。
竞争优势凸显实力
合思档案在市场上具有显著的竞争优势，这些优势为企业的财务数据安全管理提供了有力保障。
它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，强大的技术实力是其保障财务数据安全管理的坚实基础。
合思档案能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能减少存储空间成本和打印成本，在降低企业成本的同时，也提高了财务数据安全管理的效率。
它具有强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够快速、准确地处理企业的财务数据，为财务数据安全管理提供了高效的支持。
此外，合思档案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，满足企业不同的管理需求，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业的个性化需求提供了有力支持，进一步加强了财务数据安全管理。
成功案例见证价值
众多企业的成功案例充分证明了合思档案在财务数据安全管理方面的卓越价值。
某企业年单据量达2.6亿，采用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了财务数据处理的效率和准确性，保障了财务数据的安全。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在提高工作效率的同时，也降低了成本，加强了财务数据安全管理。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，为企业的财务数据安全管理提供了全方位的保障。
中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，确保了财务数据的安全和有效利用。
完善服务体系护航
合思档案拥有完善的服务体系，为企业的财务数据安全管理提供了全方位的支持。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
它提供7×24小时的技术支持，保障系统稳定运行，及时解决用户问题，让企业在使用过程中无后顾之忧，确保财务数据的安全和稳定。
合思还持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，如针对数电票管理需求，提供持续迭代、接口开放的自主研发工具包，为企业的财务数据安全管理提供了不断升级的保障。
选择合思档案开启新篇
合思档案为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，是企业数字化建设的理想选择。
凭借众多成功案例和完善的服务体系，合思档案能为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，保障企业的财务数据安全管理。如果您想体验合思档案带来的高效、安全的财务数据管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
