在当今数字化浪潮的推动下，国家政策正积极引导电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困难。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多问题，这些问题就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业甚至尚未意识到数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这无疑给企业带来了合规风险。
合思方案：开启财务数字化转型新篇
合思作为一家专注于财务科技应用的企业，敏锐地察觉到企业在电子凭证管理方面的痛点，并迅速推出了相应的解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，借助其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案对于企业的财务数字化转型具有重要意义。它有助于企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，具备商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思产品：功能丰富满足多元需求
合思的产品在财务科技应用方面展现出了丰富的功能。其差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。同时，支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。此外，发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
核心亮点：凸显产品独特优势
合思产品在财务科技应用方面具有诸多核心亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。随着数电票和智能化时代的到来，合思产品将推动企业迈向高级无需报销级别。其强大的集成能力也是一大优势，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的信息化建设提供了有力支持。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。同时，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
价值体现：助力企业降本增效
众多企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效。某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。
某数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅、人力、纸张等成本；在合规方面保障了企业费用和档案管理合规；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。某教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
典型场景：彰显产品实用性
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实用性。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，系统会自动处理报销、记账、归档等流程，大大提高了差旅管理效率。在发票管理场景中，合思产品可自动采集、识别、验真发票信息，避免了人工操作的繁琐和错误，同时可与财务系统对接，实现发票的自动入账和归档。
在财务核算场景中，合思系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等，方便企业查询和管理档案。
成功案例：见证产品可靠性
众多企业的成功案例证明了合思产品在财务科技应用方面的可靠性和有效性。某知名零食品牌企业原本面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等，年度节约了差旅费用，财务入账效率大幅提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率，降本增效，助力管理层科学决策。
某数字阅读品牌企业存在数据分散、财务工作人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：凸显差异化竞争优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其目标市场为有财务数字化转型需求的各类企业。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够不断迭代产品功能和性能，为客户提供全方位的服务保障。其产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思产品在财务科技应用方面具有重要价值，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力工具。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望推动财务数字化转型，不妨积极尝试合思产品。合思提供免费试用和灵活定价模式，企业可先体验产品功能，再根据自身需求选择合适的套餐，降低使用成本和风险。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，积极拥抱数字化转型，选择合思开启财务数智化新征程。
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