合思电子凭证管理方案：开启自动化财务对账新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，各行业正经历着前所未有的转型变革。尤其是随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，会计管理模式迎来了全面革新，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。

然而，电子凭证在迈向全面数字化应用的征程中，遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁杂多样，格式千差万别，不同部门之间协同困难，且凭证容易丢失，这些问题如同难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，企业内部从普通员工到高管，再到财务工作人员，对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧沿用传统的发票报销流程和财务运作模式，这显然已经滞后于国家大力推动的电子凭证数字化转型政策步伐。

电子凭证数字化转型面临着极高的多样性和复杂性。目前，市场上缺少一个统一的综合服务平台，能够实现所有电子凭证的高效收集和分发。同时，由于涉及多个政府部门，各部门之间的协同难度巨大。此外，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面，仍然停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。解决这些电子凭证管理痛点，已经成为企业刻不容缓的任务。

全面方案直击痛点

合思作为行业的领军者，针对电子凭证管理的诸多痛点，精心打造了一套全面且极具针对性的解决方案。

合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等强大功能，能够有效帮助企业解决电子凭证管理过程中的难题。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可确保档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，能够对各类会计档案进行有效管理，实现自动化财务对账。

丰富功能实用便捷

合思产品拥有丰富多样且实用的功能。

在差旅管理方面，合思具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购服务，员工可以方便快捷地进行机票、酒店等预订，实现自动化财务对账。

发票采集功能是合思的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率，确保自动化财务对账的准确性。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有据可查，为自动化财务对账提供有力支持。

合思还能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批流程的效率，进一步完善自动化财务对账流程。

资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为自动化财务对账提供了完整的数据支持。

核心亮点优势凸显

合思产品具有众多核心亮点，彰显其独特优势。

借助电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅能有效降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，在自动化财务对账方面表现卓越。

合思的无需报销分级标准推动企业费控能力升级。部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了自动化财务对账的水平。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业进行整体管理，为自动化财务对账提供了更全面的数据来源。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，保障自动化财务对账的可靠进行。

多重价值助力企业

合思产品为企业带来了多重价值。

在成本降低方面，合思发挥了显著作用。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，通过自动化财务对账有效控制了成本。

在效率提升方面，效果同样惊人。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，自动化财务对账让财务管理更加高效。

合思还助力企业实现数据驱动的决策支持。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，自动化财务对账为决策提供了准确的数据依据。

此外，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，自动化财务对账是这一转型的重要支撑。

典型场景深度应用

合思产品在多个典型场景中有着广泛而深入的应用。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、预订，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷出行和费用管理，自动化财务对账让差旅费用管理更加清晰。

在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率，减少了人工错误，确保了自动化财务对账的准确性。

在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，为自动化财务对账提供了完整的档案支持。

在企业费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，自动化财务对账为费用管控提供了有力保障。

成功案例见证实力

众多成功案例见证了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，自动化财务对账让财务管理更加规范。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，自动化财务对账是降本增效的关键因素。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，自动化财务对账为业财融合提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，自动化财务对账让会计档案管理更加高效。

市场定位差异领先

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，专注于财务数智化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供更全面、更深入的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。其无需报销解决方案是差异化优势之一，能实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了企业报销效率和财务管理水平，在自动化财务对账方面具有独特优势。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前到售后，都能给予客户及时、有效的支持，这也是合思在市场中脱颖而出的重要因素。

合思产品是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手，它让有限的资源发挥出更有效的作用，是企业财务数字化转型的理想选择。在电子凭证数字化转型不断推进的大趋势下，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的产品和解决方案，加快自身数字化转型步伐，提升竞争力。合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，还拥有良好的口碑和市场反响，企业可放心选择合思，开启财务数智化之旅，体验自动化财务对账带来的便捷与高效。现在就点击免费试用，开启您的财务数智化新征程！