便捷审批系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。

有些企业自建了大量系统，却面临着系统整合难题。例如动力源，先后搭建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，数据分散。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也让流程变得繁复。

部分集团性公司则难以满足成本增效需求。像汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等挑战。现实中，支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业也有自己的难题。以派克新材为例，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象频发，导致差旅成本居高不下。而且报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。

还有些企业在费用类目管理和审批流程上陷入困境。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且集中在12月处理，财务人员加班严重，审批管理颗粒度不足，流程冗长。

在这样的背景下，合思的便捷审批系统应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思全景：财务数字化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：驱动企业财务升级

合思的便捷审批系统承载着帮助企业实现财务数字化转型的使命与愿景。它旨在解决企业在财务数字化转型中的各种难题，如打破数据孤岛、提升财务作业效率、加强费用管控、实现业财融合等，助力企业在市场竞争中脱颖而出。

以动力源为例，合思通过多系统集成，实现了数据的互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。这充分体现了合思提升企业财务管理效率、降低成本的愿景。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极大提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，展示了合思推动企业实现精细化财务管理、提升企业效益的使命。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性也得到了增强，反映了合思帮助企业优化财务管理流程、提高合规性的目标。

功能魔方：合思系统模块解析

合思的便捷审批系统包含多个强大的模块，每个模块都有着独特的功能。
– 合思费控模块
它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。具备费用申请、审批、报销、预算管控等功能，可实现费用的精细化管理。在动力源的应用中，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多种应用场景，让费用管理更加科学高效。
– 合思商城模块
为员工提供了因公消费的平台，可进行机票、酒店、火车票等预订，支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在亿嘉和的应用中，员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，极大地提升了员工的消费体验。
– 合思BI模块
可生成多维度的分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。为企业管理者提供实时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，便于及时做出决策。
– 银企直联模块
实现了实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联，实时掌握未付、应付、已付业务数据，大大提升了工作效率及数据准确性。

创新之光：合思系统独特优势

合思的便捷审批系统在功能上有着诸多亮点和创新之处。
– 无需报销模式
这是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真正感受到了数字化便利，提升了幸福感。
– 强大的系统集成能力
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用此功能后，员工填报时间大大缩短，报销流程得到简化。
– 灵活的预算管控
可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控。

优势对比：合思系统脱颖而出

与市场上其他同类产品相比，合思的便捷审批系统具有显著优势。
– 功能全面
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能满足企业多样化的需求。一些企业在应用合思产品后，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，涵盖了差旅、对公付款、预算管控等多个业务场景。
– 服务优质
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能顶住压力，克服困难，有效沟通并解决问题，保证项目的顺利进行。
– 性价比高
合思的产品能帮助企业显著提升效率、降低成本，投入产出比高。众多企业应用合思产品后，员工报销周期大幅缩短，财务工作量减少，人员成本节约，实现了降本增效的目标。
– 创新能力强
合思不断推出创新功能和解决方案，如无需报销模式、强大的系统集成能力等，能适应企业不断变化的需求，帮助企业在财务数字化转型中保持领先。

应用版图：合思系统广泛适用

合思的便捷审批系统目标用户涵盖了各种行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、销售费用管理、生产费用管理、采购费用管理、合同管理、系统集成等多个场景。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统快速完成报销申请和审批；在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受无需报销的便利。
不同行业有着不同的应用特点。在制造业，如派克新材、海威茨等企业，可解决业务成本管控、报销流程繁琐、财务稽核做账压力大等问题；在医药业，如泽璟制药、斯利安等企业，可应对学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等挑战；在软件互联网行业，如医百科技、长亭科技等企业，可解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。
不同规模的企业也能从合思系统中受益。对于大型集团企业，如汉威科技集团、百胜软件等，可实现多系统集成、统一财务数据、加强集团管控；对于中小企业，如尚品食品、噢易云等，可提升报销效率、降低差旅成本、实现财务数字化转型。

成功见证：合思系统实效显著

合思的便捷审批系统在实际应用中取得了众多成功案例。
– 动力源案例
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技案例
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材案例
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 泽璟制药案例
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。

合思的便捷审批系统凭借其全面的功能、创新的模式、强大的系统集成能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和实用性。

面对不断变化的市场环境和企业日益增长的财务数字化需求，合思将继续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。如果您也想体验合思便捷审批系统带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。