在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在企业财务数智化转型的道路上闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率独占鳌头。
合思档案凭借其强大的功能，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理难题。它不仅能节约纸张成本、整理成本，还能大幅提升检索效率，保障管理的合规性。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。财务数据安全管理在这一过程中得到了充分保障，合思档案的先进技术和严格标准确保了企业财务数据的安全可靠。
数电票时代：财务档案管理的新挑战
随着时代的发展，数电票正以迅猛之势在市场中扩张。政策层面，电子发票接收的合法性和合规性得到了明确肯定，多个政策文件都赋予了电子会计档案和电子凭证与纸质档案同等的法律效力。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，到2025年，数电票将完成全面覆盖。
数电票的管理有着特殊要求，它必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这使得企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设亟待加强。在这样的市场形势下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，以保障财务数据安全管理。
传统档案管理：痛点丛生的困局
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了大量的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策和发展产生了一定的阻碍。
财务人员则要面对海量的档案数据，整理这些数据不仅耗费大量时间，而且手动匹配核对的工作枯燥繁复，大大降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高，以及对存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据不能得到有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务数据安全管理。
合思档案：一站式解决方案的智慧之选
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对企业在档案管理中面临的痛点，提供了全面的解决方案，能够满足不同角色的需求，为企业的财务数据安全管理保驾护航。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过对档案数据的有效分析和利用，助力企业实现决策的数智化，从而达到降本增效的目的。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。他们可以轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手动操作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，大大提高了审计工作的效率和准确性，保障了财务数据安全管理。
核心模块：强大功能铸就卓越优势
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能和优势，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。无论是电子档案还是纸质档案，都能得到有效的管理，大大提高了档案管理的效率和便捷性，为财务数据安全管理提供了有力保障。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身需求扩展档案管理范围，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，确保财务合规。它能够保障企业财务档案的完整性和准确性，为财务数据安全管理提供坚实的基础。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。这使得企业能够轻松应对数电票管理的挑战，提高工作效率，降低合规风险，进一步保障了财务数据安全管理。
竞争优势：脱颖而出的独特魅力
合思档案在市场中具有显著的竞争优势，使其在众多电子会计档案管理产品中脱颖而出。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能够整合企业的各类财务数据，为企业提供全面、准确的财务信息，保障财务数据安全管理。
合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了财务档案的准确性和及时性。
作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案的电子会计档案合规性管理满足国家政策规定。企业可以放心使用合思档案，不用担心合规问题，为财务数据安全管理提供了可靠的保障。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对市场变化。它不断更新和优化自身功能，以适应企业不断发展的需求，为企业的财务数据安全管理提供持续的支持。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，凭证与单据的关联次数达到350亿次，大大提高了企业的运营效率和管理水平，有效保障了财务数据安全管理。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，为企业节约了大量的资源和成本，同时也提高了财务数据的安全性。
某企业采用合思档案解决了档案管理低效的问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估每年节省总体成本30W + ，为企业带来了实实在在的经济效益，也保障了财务数据的安全可靠。
中国最大的K12民办教育集团之一借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。这使得企业的财务管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力支持，确保了财务数据安全管理。
服务体系：全方位保障企业需求
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全面、便捷的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点包括北京、上海、杭州等多个城市，方便为各地企业提供及时、高效的服务。
企业可以通过联系电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和微信小程序与合思取得联系。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断进行产品迭代，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业的财务数据安全管理提供全方位的保障。
合思档案在解决企业财务档案管理问题上发挥着至关重要的作用。它能为企业实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，让档案无需打印。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的档案数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，提升了企业的管理能效。
无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案凭借其领先的技术、强大的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，无疑是企业的优质之选。如果您想体验合思档案带来的卓越财务数据安全管理和高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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