在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式下，企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面面临着诸多难题。传统财务报销流程犹如一条冗长且复杂的链条，员工需手工提交申请，经历人工审核、线下核对预算和费用标准等繁琐环节。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以合一，进、销项发票管理困难，企业无法实时掌握收付款、开收票进度，这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。会计档案管理也问题重重，手工装订凭证并归档效率低下，不仅占用大量物理空间，检索也极为不便，更难以实现业财一体和数据的有效关联。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，还缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其智能记账工具，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的发展历程丰富而精彩。2014年公司成立，2015年费控APP易快报上线，开启了财务数字化管理的新篇章。2023年品牌焕新为「合思」，2024年完成D轮融资10亿元人民币，不断在财务数智化领域深耕细作。
合思使命：助力企业与财务人共赢未来
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，让财务人员从繁琐的事务中解放双手，释放创造力。同时，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用。
以连接为核心，合思通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。其目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。合思的“HOSE”寓意着为企业提供柔性适配、随需应变、广泛连接的服务，不仅能灵活应变，更能塑造强大的力量。
功能探秘：合思智能记账工具的多元模块
合思拥有多个强大的产品模块，每个模块都具备独特的功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。该平台聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账；合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期；合思BI提供多样性财务分析模型预制，助力企业经营决策。
创新亮点：合思智能记账工具的独特魅力
合思的智能记账工具具有众多创新亮点。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大创举。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。
合思构建了开放的业财连接生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。
合思商城推出“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，还支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
优势凸显：合思智能记账工具的价值体现
合思的智能记账工具在多个方面展现出显著优势。在费用报销方面，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。
合思商城能让企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖能让70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；还有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。
精准定位：目标用户与多元应用场景
合思的智能记账工具目标用户广泛，包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思的财务收支管理分析，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，助力企业降本增效。财务人员可通过合思极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
其应用场景也十分广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功见证：合思智能记账工具的卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思智能记账工具的卓越成效。动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思的智能记账工具，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放财务双手，提升企业的竞争力和运营效率。如果您也想体验合思智能记账工具带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型新征程。
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