在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，而这背后离不开合思财务数字化解决方案的强力支持。
动力源在引入合思解决方案后，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大提高。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。此外，动力源告别了数据孤岛，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们一同探寻动力源背后的故事。
动力源困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这严重影响了企业的运营效率和决策的准确性。差旅活动统计也因为系统的问题变得困难重重，无法及时准确地为企业提供数据支持。
合思方案精准破局
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，差旅活动统计也变得更加准确和高效。企业可以清晰地了解每一笔费用的去向，为成本控制和决策提供有力依据。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了工作效率，让差旅活动统计更加便捷。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅活动统计能够及时反映企业的实际情况。
成效显著成果丰硕
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效与成果。
在员工层面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。同时，准确的差旅活动统计也为员工的差旅安排提供了参考，让差旅更加合理。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅活动统计也为财务分析提供了详细的数据，帮助企业更好地控制成本。
在管理层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅活动统计为管理者提供了实时、准确的差旅数据，让决策更加科学。
动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的实力和专业。差旅活动统计在合思解决方案的支持下，为动力源的全球化业务提供了有力的数据保障。
展望未来共赴新程
合思将继续与动力源紧密合作，根据其业务发展和组织变化，不断优化解决方案，助力动力源实现更高水平的财务数字化转型。差旅活动统计也将随着解决方案的优化而更加精准和全面，为动力源的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅活动统计将不再是难题，让您的企业在数字化浪潮中稳步前行。现在点击免费试用，开启您的财务数字化之旅！
