在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。
一些企业面临多系统林立、数据分散、流程复杂的困境。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,导致财务制度难以落地。传统手工报销模式也存在大量弊端,如大量自研系统难整合,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大、财务风险较高。
企业费用类型复杂,报销模式多样,也使得财务核算和管理困难重重。江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,原线下报销模式一年集中处理报销,财务人员加班严重,还存在审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。此外,企业在预算管控方面也存在不足,预算与业务未有效链接,难以实现精细化管理。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
在这样的背景下,合思的财务科技应用应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。
合思:财务科技的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务科技应用服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的财务科技应用实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思的使命是通过提供卓越的财务科技应用产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命体现了合思对企业客户的责任与担当,致力于为企业解决实际问题,提升企业的竞争力。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更高效的解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。合思深知在财务科技应用领域,只有不断创新和提升服务质量,才能引领企业走向更美好的未来。
核心模块:构筑财务科技应用体系
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合思费控:智慧管控财务流程
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联。它可以进行预算管控、费用审批、报销管理等操作,极大地提高了财务工作效率和合规性。例如动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让财务数据更加清晰透明。 -
合思商城:便捷聚合商旅服务
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让商旅出行的财务处理变得更加便捷高效。 -
合思BI:数据洞察决策先机
合思BI提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析和决策。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可进行控制,为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
银企直联:高效支付安全无忧
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让支付过程更加安全可靠。
功能亮点:凸显财务科技应用特色
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无需报销模式:革新报销体验
合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。 -
智能发票处理:保障发票合规
合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控实现发票智能校验,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
灵活预算管控:精准费用把控
合思的灵活预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
产品优势:赋能企业财务价值
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提升效率:加速财务流程运转
合思的财务科技应用显著缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。让企业的财务流程更加高效顺畅。 -
加强管控:精细费用管理监控
合思实现了对费用的精细化管理和实时监控,有效控制了成本。汉威科技集团通过合思费控加强了对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度,有效管理权限规范,让企业的费用支出更加合理。 -
保障合规:确保财务数据真实
合思的财务科技应用杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规要求。赛傲生物通过合思费控规范了报销流程,实现了发票合规管理。 -
数据驱动决策:助力科学决策制定
合思提供实时、准确的数据分析报表,帮助管理者做出科学决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
合思的财务科技应用目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个业务场景。可孚医疗应用合思费控解决了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等问题;斯利安药业应用合思费控进行个人报销、预算管控等。
成功案例:见证财务科技应用成效
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动力源:开启数字化财务新时代
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销与报表产出双提速
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。 -
泽璟制药:优化学术会议活动管理
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思的财务科技应用具有提升效率、加强管控、保障合规、数据驱动决策等诸多优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业可以告别传统财务管理的痛点,拥抱数字化时代的高效与便捷,让有限的资源发挥更大的价值。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您也想体验合思财务科技应用带来的变革,不妨免费试用,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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