在数字经济蓬勃发展的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率和成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功实现了多系统林立情况下的财务数字化，告别了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：传统财务模式下的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着诸多挑战。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。财务人员在报销数据处理时，需手工录入，发票验真、查重等基础工作更是耗时极多，导致工作效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，合规管理面临巨大挑战。在数字经济下的财务转型浪潮中，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思方案：精准破局的数字化利器
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统间的数据壁垒，为后续的流程优化奠定了基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了数据的高效流通和共享。在数字经济下的财务转型中，合思方案为动力源提供了强大的技术支持。
方案成效：全方位提升企业财务效能
合思解决方案实施后，在员工、财务和管理三个层面都取得了显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销事务，能够更加专注于业务工作。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在数字经济下的财务转型中，合思方案助力动力源实现了财务效能的全方位提升。
客户反馈：高度认可与深度合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作成果显著，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源在数字经济下的财务转型注入持续动力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。在数字经济下的财务转型浪潮中，让合思与您携手共进，共创美好未来。
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