在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。众多企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临瓶颈。与此同时，绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要严格降低差旅成本，还要充分保证员工的出差体验，如何在这三者之间找到科学的平衡点，成为了摆在企业面前的一大难题。差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，其具有超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
洞察先机：合思差旅管控整体方案揭秘
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业呈现了在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的方面，它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
功能亮点：合思差旅管控的智慧密码
激励双赢：差旅节省奖励计划
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
灵活调控：差旅标准动态调整
合思采取了更加灵活的差旅标准调整策略。根据不同季节和市场价格变化，合思会适当调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
精准监控：BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
AI赋能：智能审批与推荐助手
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。
收益显著：企业选择合思的价值回报
降本增效：优化运营提升利润
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
全员参与：塑造节省文化
合思的方案让每一位员工都能主动参与到为企业省钱的行动中来，形成全员节省的企业文化。这不仅提高了员工的积极性，还改善了雇主关系。
数据赋能：决策支持与价值挖掘
合思的解决方案能够释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。这些数据对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都具有重要价值。
绿色办公：无纸化进程与成本节约
合思助力企业实现无纸化进程，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，符合现代企业可持续发展的理念。
场景适配：合思差旅管控的多元应用
下沉市场：精细化管控新方案
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思可助力企业实现精细化差旅管控，满足企业在新市场环境下的差旅管理需求。
出海业务：一站式多语言服务
企业开展出海业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅管理的需求。
线下管控：消除消费管理盲区
企业线下差旅费用管控常常存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
数电票时代：档案管理新挑战应对
在数电票时代，企业会计凭证管理面临着诸多挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功见证：合思差旅管控的实践硕果
合规管控：揪出违规节省成本
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
奖励激励：双赢局面成效显著
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
档案管理：高效合规成本降低
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在差旅市场趋势分析的大背景下，企业面临着差旅管控的诸多挑战。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案可助力企业实现这一目标。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也可加入其中，共同受益。点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅！
