在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源解决了财务数字化转型难题，显著提升了会计流程效率，实现了降本增效。
动力源：业务背后的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，问题逐渐显现，会计流程效率受到了极大的影响。
多系统操作体验差是一大问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，使得会计流程效率低下。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是关键痛点。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，进而影响决策的及时性和准确性，进一步拉低了会计流程效率。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，这使得报销流程更加复杂，严重影响了会计流程效率。
合思：定制化解决方案破难题
为了解决动力源的财务难题，提升会计流程效率，合思为其提供了一系列定制化的解决方案。
– 系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，极大地提升了会计流程效率。
– 无需报销：重塑商旅流程
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单高效，大大提升了会计流程效率。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了会计流程效率。
项目实施：紧密合作攻克难关
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难，全力提升会计流程效率。
在项目实施过程中，项目经理顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。他们加班加点，有效沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，为提升会计流程效率奠定了坚实的基础。
成果显著：会计流程效率大幅提升
通过合思的解决方案和项目实施，动力源取得了显著的成果，会计流程效率得到了大幅提升。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计流程效率显著提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在财务人力方面的投入减少，同时会计流程效率却得到了提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了会计流程效率。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，会计流程效率得到了质的飞跃。
动力源评价：开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可，也说明了合思在提升会计流程效率方面的卓越能力。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效，会计流程效率得到了大幅提升。
如果您的企业也渴望提升会计流程效率，实现财务数字化转型，那么不要犹豫。赶快加入合思，开启您的财务数字化转型之旅，现在还可以免费试用，体验合思为您带来的卓越服务。
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