在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上财务数字化转型之旅。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越能力。
动力源：转型之路上的重重挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率大打折扣。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，进一步增加了管理难度。在合规性报表生成方面，由于数据分散和流程复杂，难以保证报表的准确性和及时性。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
- 系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，使得数据能够在各个系统之间流畅流转，为合规性报表生成提供了准确的数据支持。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这不仅提高了工作效率，还为合规性报表生成提供了更加及时和准确的数据来源。
- 无需报销：提升员工体验与合规性
合思的“无需报销”解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了消费的合规性。
财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务处理的准确性和效率。在合规性报表生成方面，由于数据的准确性和规范性得到了保障，报表的质量也得到了显著提升。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
-
效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，进一步提升了使用体验。在合规性报表生成方面，由于报销流程的简化和数据的及时准确，报表生成的效率也得到了大幅提升。 -
成本节约：人员成本大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更加高效地完成工作，为企业的财务管理提供更有力的支持。同时，合规性报表生成也更加高效和准确，为企业的决策提供了可靠的依据。 -
合规性增强：费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案从消费环节就开始进行管控，确保每一笔支出都符合企业的规定。财务人员在审批过程中能够更加轻松地判断支出的合理性，降低了基础工作压力。合规性报表生成也更加准确和可靠，能够及时反映企业的财务状况和合规情况。
合思：财务数字化转型的可靠伙伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在动力源的案例中，合思充分发挥了自身的优势，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面对企业复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果你也想让企业在财务数字化的道路上领先一步，不妨选择合思，开启企业的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数字化领域的强大实力和卓越价值。让合思助力你的企业实现合规性报表生成的高效、准确，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
