在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却如同一座大山，横亘在企业面前，亟待解决。
传统纸质档案管理模式更是问题重重。以好想你公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴公司在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，不仅占用了库房人员的大量管理成本，而且借阅流程及实物借出也极为繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，成为企业提升管理效率和竞争力的一大阻碍。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术研发实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套高效、智能的档案管理解决方案。
合思档案：全面攻克企业档案管理难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的智能管家，全面解决企业档案管理中遇到的各种问题。
在当前数字化的大背景下，企业需要的是一个能够与各种系统无缝对接、高效协同的档案管理平台。合思档案凭借其广泛连接的生态，能够与企业内部的各种业务系统以及外部的第三方服务机构实现数据的实时共享和交互，打破了信息孤岛，实现了企业财务数据的全面整合和统一管理。
同时，合思档案采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合。一方面，不断投入研发资源，提升平台的技术性能和稳定性；另一方面，深入了解企业的业务需求，不断优化业务流程，为企业提供更加个性化、专业化的服务。这种双轮驱动的模式，使得合思档案在市场上具有强大的竞争力，能够更好地满足企业的多样化需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思档案的一大亮点。它通过智能化的流程设计，实现了消费数据的自动采集、入账和归档，无需人工干预，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。这一解决方案不仅为企业节省了大量的时间和精力，还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
核心功能亮点：尽显技术优势与特色
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它的功能就像一个强大的智能工具箱，为企业提供了全方位的档案管理支持。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，能够与各种外部生态系统进行对接，如OCR识别、RPA技术等，实现档案数据的自动采集和录入。同时，它还支持大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速、准确地处理各种类型的档案文件。此外，内部系统如EAI插件、API接口等也为档案采集提供了更加便捷的方式，企业可以根据自身需求选择合适的采集方式。
档案制档环节，合思档案可智能关联·自动组装，能够根据档案的类型和属性，自动将相关的档案文件进行关联和组装，形成完整的档案卷宗。同时，它还能够进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。通过这些功能，合思档案大大提高了档案制档的效率和质量，为企业的档案管理工作提供了有力的保障。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集确保了档案数据的及时、准确采集；预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的档案数据进行预处理和分类；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了安全、可靠的档案存储和管理环境；档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
用户收益：降本增效优势显著
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案整理和归档工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，员工可以随时随地通过平台调阅所需的档案文件，大大提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案实现了档案数据的集中管理和共享，企业管理层可以实时了解档案的使用情况和流转状态，对企业的财务管理进行有效的监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和解决，为企业的发展提供有力的支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)*0.5 = 300,000元，年总节约成本达338,910元。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的显著优势，为企业节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。
典型场景：应用广泛效果显著
合思档案在不同行业都有广泛的应用，并且取得了显著的效果。
在食品行业，好想你公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用，让好想你公司的档案管理工作更加高效、便捷，大大提高了企业的管理效率和竞争力。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，不仅为COMMUNE幻师节省了大量的成本，还提高了企业的财务管理水平和服务质量，为企业的发展提供了有力的支持。
客户成功案例：增强说服力
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案的卓越性能和可靠性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的保障。
帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案的应用，让帆书的财务管理工作更加便捷、高效，提高了企业的资金使用效率和运营效益。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力，而电子凭证档案管理是企业管理的重要组成部分。合思档案作为一款专业、高效的电子会计档案管理平台，能够为企业提供全面的档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理中的痛点和难题，实现降本增效的目标。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
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