在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如饥似渴。财务数据安全管理成为企业稳健发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以创新者的姿态投身于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在行业中脱颖而出,成为财务数智化领域的中流砥柱,为企业的财务数据安全管理保驾护航。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。这不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更在财务数据安全管理方面发挥着重要作用。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络使其能够更好地满足不同地区企业在财务数据安全管理方面的需求。
多元体系:构筑财务数据安全管理基石
合思构建了一套全面且综合性的产品与服务体系,为企业的财务数据安全管理提供了坚实的基础。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这一系列服务覆盖了企业财务的各个环节,确保每一笔财务数据都能得到妥善管理,保障了财务数据安全管理的全面性。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块。丰富的应用场景和功能模块为企业提供了多样化的选择,企业可以根据自身需求定制适合的财务管理方案,进一步强化财务数据安全管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅消费过程中,对每一笔费用数据进行精准记录和管理,确保财务数据的准确性和安全性,是财务数据安全管理在差旅场景的有力体现。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,避免了纸质档案易丢失、易损坏的风险,为财务数据安全管理提供了可靠的档案存储和管理方式。
核心科技:铸就财务数据安全管理利器
合思的核心产品和技术功能,彰显了其在财务数据安全管理方面的专业性和创新性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,每一个数据环节都受到严格监控,确保财务数据安全管理的高效性和准确性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在资金流转的每一个环节,都保障了财务数据的安全和准确,有力地支持了财务数据安全管理。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一系列操作确保了销售环节财务数据的完整性和安全性,是财务数据安全管理在销售领域的重要应用。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过对财务数据的深度分析和监控,及时发现潜在风险,为财务数据安全管理提供了有力的决策支持。
优势对比:凸显财务数据安全管理价值
与传统财务解决方案相比,合思在财务数据安全管理方面具有显著优势。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。而传统报销方式不仅流程繁琐,而且容易出现错误和违规行为,难以保障财务数据的安全和准确。合思的解决方案在提高效率的同时,极大地提升了财务数据安全管理水平。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转。而传统费控方式往往依赖人工操作,效率低下且难以实现实时监控和管理。在财务数据安全管理方面,合思费控能够及时发现和纠正数据异常,确保费用支出的合规性和透明度。
合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。而传统会计档案管理方式需要大量的纸质文件,占用空间且管理成本高,还存在数据丢失和损坏的风险。合思档案为企业提供了更加安全、高效的档案管理方式,有力地保障了财务数据安全管理。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。而传统方式在处理三流合一问题时往往面临诸多困难,容易出现数据不一致和错误。合思的解决方案确保了对公业务财务数据的一致性和准确性,加强了财务数据安全管理。
实战案例:验证财务数据安全管理成效
众多实际应用案例充分展示了合思产品和服务在财务数据安全管理方面的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。在这个过程中,合思保障了动力源财务数据的安全和准确,为企业的稳健发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理过程中,合思商城对每一笔费用数据进行严格管理,确保了财务数据的安全和合规,为企业节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案提升了中交水运规划设计院有限公司档案管理的效率和安全性,保障了财务数据的长期安全存储和有效利用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升了企业的财务管理水平和决策能力。在这个过程中,合思确保了汉威科技集团财务数据的安全和准确,为企业的发展提供了坚实的财务数据支撑。
合思凭借其全面的产品与服务体系、先进的核心技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,成为了企业财务数智化转型的理想选择。在财务数据安全管理方面,合思能够帮助企业释放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将不断创新和完善自身的产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和市场拓展,不断提升自身的竞争力和影响力,在财务数智化领域取得更加辉煌的成就。
相信在未来,会有越来越多的企业选择合思,携手共创财务数智化的美好未来。如果您也想体验合思在财务数据安全管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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