在企业财务数字化趋势的浪潮下，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。当下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力与日俱增。差旅订票、发票及单据处理等问题，成为企业在效率层面的突出困扰；而发票的获取、核对与处理，更是管控环节的最大痛点。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业提及“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则为128.46%和108.24%，这凸显出企业在超标管控层面，尤其是机票和酒店订单方面的巨大压力。
在企业财务数字化趋势的大背景下，合思为解决企业费控及差旅痛点提供了整体解决方案。
合思全流程数字化财务智解方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思为企业提供的解决方案涵盖了预算管控、消费标准控制到报销流程自动化等多个环节，实现了全流程的数字化管理。同时，该解决方案还支持与多种外部系统集成，如ERP、银企直连等，能够实现业财一体化，有效提高财务核算和记账效率。合思借助数字化技术对企业内部流程进行优化，提高自动化作业占比，通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业实现降本增效和可持续发展。
合思解决方案核心功能亮点
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精准预算管控护航
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，为企业的费用支出筑牢了防线，确保每一笔资金都能合理使用。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的这一功能，让企业的差旅消费更加规范有序。 -
免打单据高效办公
2023年1 – 7月，在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。其中，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高办公效率。 -
线上支付便捷高效
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
企业使用合思方案收益显著
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降本增效成果斐然
合思的解决方案通过预算管控、消费标准控制等功能，帮助企业降低差旅及费用成本；通过免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高工作效率，减少人力成本。例如，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
合规管控安心经营
合思的解决方案具备对发票合规性的检查、订单超标管控等功能，能够帮助企业降低合规风险，确保企业经营活动符合相关法规和政策要求。让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
数据洞察精准决策
合思BI提供丰富的分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业深入了解业务数据，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力的数据支持。让企业在决策时更加科学、精准。 -
提升员工满意度
合思通过简化报销流程、提供更多消费选择、给予员工奖励等方式，提升员工的出差体验和工作积极性。例如合思商城“合力省”活动，让员工在出差时能获得实惠，提高了员工的满意度。
合思方案适用典型场景
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企业差旅场景无忧
合思为企业差旅场景提供了全面的解决方案，包括机票、酒店、火车、用车、用餐等业务的预订和报销管理。合思商城为企业员工提供丰富的差旅资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题；合思流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和报销，提高员工报销满意度。 -
日常费用报销便捷
合思费控系统可实现员工日常办公费用、加班费用等的报销管理。通过自动化审批和管控，提高了报销效率，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
预算管理精准把控
企业可以通过合思平台对商务消费事前申请单、订单、报销等环节进行预算管控和实占，确保费用支出在预算范围内，实现精准的预算管理。 -
业财一体化高效协同
合思解决方案支持与ERP、银企直连等系统集成，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，提高财务核算和记账效率，促进业财一体化的高效协同。
合思方案客户成功案例
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L4级无需报销上市公司典范
某上市公司在使用合思解决方案前，员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底1次对账、入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司新篇
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。 -
合思商城“合力省”成效
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪较高。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予了高度评价。 -
流程自动化优化体验
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和报销，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在企业财务数字化趋势下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正是满足企业这一需求的理想之选。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让您的企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。现在就免费在线体验合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅，让有限更有效。拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案详情，免费试用合思解决方案，与我们一起为企业的发展创造更多价值。
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