在竞争激烈的商业世界里，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，犹如一颗璀璨的明星，一直闪耀在市场的舞台上。然而，即使是这样的行业佼佼者，也面临着财务数字化转型的挑战。幸运的是，该企业引入了合思解决方案，实现了财务数字化的华丽转身。
应用合思解决方案后，该企业收获了显著成效。年度节约200万+差旅费用，如同为企业节省了一笔可观的财富。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅费用得到了有效控制。合思商城实现线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，该企业通过合思解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这些成果，充分展示了合思解决方案在企业财务数字化转型中的强大威力，也让众多企业对合思的费控系统特色功能充满了期待。
零食巨头的困境：转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务体系也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，如同一个混乱的迷宫，让员工在其中迷失方向。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理同样面临挑战。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在这样的困境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫，急需一套强大的费控系统特色功能来解决这些难题。
合思妙计：定制专属解决方案
合思针对该企业的问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，为员工提供了便捷的消费方式。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了多种结算方式。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同的业务需求。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等费控系统特色功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正实现了财务管理的高效与便捷。
成效显著：数据见证转型成果
合思解决方案的实施，让该企业取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅费用得到了有效控制，体现了费控系统特色功能在费用管理方面的强大作用。
财务入账效率提升60%，合思商城实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加规范、高效。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果，都得益于合思费控系统特色功能的强大支持。
企业认可：合思方案获高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%，企业对合思解决方案的效果表示满意，认为该方案有效解决了企业面临的问题。
合思解决方案为企业提供了便捷、高效的财务管理方式，得到了企业员工和管理层的广泛认可。企业认为合思的专业度高，能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案，费控系统特色功能更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：携手共进共迎挑战
合思将继续为该企业提供优质的服务，不断优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。双方有望在更多领域开展合作，进一步拓展业务范围，提升企业的竞争力。
合思将根据企业的发展需求，及时调整服务策略，为企业提供更加贴合实际的解决方案。随着企业的不断发展，合思将与企业共同成长，共同应对未来的挑战，费控系统特色功能也将在未来的合作中不断发挥更大的作用。
在当前的商业环境下，企业的财务数字化转型已经成为一种必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的解决方案，体验便捷、高效的财务管理服务。合思提供免费试用，让您无需任何费用即可开始使用，亲身体验费控系统特色功能的魅力。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。
