合思档案：破解企业会计档案管理难题的智能密钥

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理站在了变革的风口浪尖。数电票以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，传统的档案管理方式在这些新要求面前显得捉襟见肘。

纸电混合时代，企业的不同角色都在为档案管理问题所困扰。企业高管们看着巨额的纸质档案管理成本不断攀升，档案室里堆积如山的档案占用着大量空间，而这些档案数据却难以进行有效的分析和利用，犹如抱着金山却无法变现。财务人员每日在海量的档案数据中手动匹配、核对，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中更是深陷泥潭，繁琐的步骤耗费了大量时间。

传统纸质档案管理存在着诸多弊端。显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材费用和庞大的存储空间需求，如同两个无底洞，不断吞噬着企业的利润。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作让人望而生畏，查询调阅的粗糙条件更是让效率大打折扣。同时，合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些问题随时可能给企业带来巨大的损失。

即使企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体问题依然存在，严重影响了企业全面数字化的进程。

综合方案：一站式攻克档案管理难关

合思档案深知企业在会计档案管理方面的痛点，为企业提供了一套领先的综合解决方案。其中，单套制解决方案（标准方案）犹如一把利剑，能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了传统的实物流转模式，实现了线上一套电子数据的高效管理，让财务档案证据链完整无缺，纸质原文件也能混序归档，大大提高了工作效率。

此外，合思档案还提供了六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。无论是何种业务场景，合思档案都能满足企业的档案管理需求，真正做到了一站式服务。

档案扩展解决方案更是为企业提供了无限可能。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。同时，还能实现财务档案全生命周期管理，让企业对档案的掌控更加全面。

证据链完整性解决方案则通过可视化规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。并且，还提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规，让企业在档案管理方面更加安心。

核心亮点：智能驱动档案管理新变革

合思档案的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的前行道路。

多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式Open API，实现了快速集成。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录。这一功能让企业能够轻松获取所需的档案数据，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。

智能制档功能则通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，还能让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。这一功能大大提高了档案管理的智能化水平，让企业能够更加高效地处理档案数据。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强。企业可以根据自身需求定制版式文件，满足不同的业务场景。

“智能合规检测”的“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这一方案让企业的档案管理更加合规，有效避免了潜在的风险。

实际收益：降本增效开启企业新征程

企业使用合思档案能够获得显著的实际收益。首先，降本增效效果明显。合思档案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，大大减少了人力和物力的投入。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅，数据流通更加高效。

合思档案还能让数据“活起来”。通过对档案数据的有效利用，企业能够实现数据价值的最大化。从数据到决策，合思档案为企业决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容。

资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业能够实现效益最大化，在当前经济环境下，为企业的发展注入了强大的动力。

应用场景：全方位满足不同需求

合思档案具有广泛的适用性，能够满足不同角色和场景的需求。

对于企业高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能实现降本增效，让企业实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

在外部审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。

在数电票管理场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加得心应手。

成功案例：实力见证卓越成效

众多企业已经通过使用合思档案，成功解决了会计档案管理方面的难题。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等优势，让该企业的档案管理水平得到了质的提升。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案已获得众多企业的认可，服务6000 + 企业客户，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，是企业电子档案管理的可靠选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让您的企业在会计档案管理上领先一步。现在就可以免费试用合思档案，开启智能合规的档案管理之旅！