集成财务管理工具助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业正积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。

大量自研系统难以整合，犹如一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的决策和运营效率。

当企业高速发展时，业务成本管控需要财务给予更多支持。但新员工往往不了解流程标准，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。多系统的应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，不仅繁琐，还容易出错。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

在数字化转型的浪潮中，各系统独立运转形成了信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，这些问题都制约了企业的发展。而合思的集成财务管理工具，正是为解决这些痛点而生。

综合方案：集成财务管理工具的一站式解决之道

合思为企业提供了敏捷的财务收支管理平台，这一集成财务管理工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。这就像打通了企业各系统之间的“任督二脉”，打破了数据孤岛，解决了多系统操作体验差和数据分散的问题。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了工作效率。

此外，合思的集成财务管理工具还支持预算管控。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警，有效落地预算管控。

功能亮点：集成财务管理工具的核心优势

• 智能识别与校验：火眼金睛守护财务合规
  合思费控的集成财务管理工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。多种发票使用规范可提高发票识别效率，就像给财务人员配备了一双“火眼金睛”，能够有效解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。

• 移动审批与便捷操作：随时随地掌控财务流程
  借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，审批流程透明化、线上化。员工可通过移动端随时随地发起审批并跟踪进度，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。就像将财务审批的办公室装进口袋，无论何时何地都能轻松处理。

• 广泛连接与数据互通：打破壁垒实现数据共享
  合思费控的集成财务管理工具具有强大的Open API能力，可与企业现有多个系统进行标准对接，实现数据互联。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。这就像搭建了一座数据桥梁，让企业各系统之间的信息能够自由流通。

• 定制化与灵活配置：量身定制满足个性需求
  合思能根据企业的不同需求进行定制化开发。例如为保密单位派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。还可结合企业内部管理与门店管理的高频需求，个性化定制多套单据模板，满足不同企业的特殊业务场景。就像为企业量身定制了一件合身的财务“外衣”。

企业收益：集成财务管理工具带来的显著成效

• 效率提升显著：时间就是效益
  众多企业应用合思的集成财务管理工具后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这意味着企业能够更快地处理财务事务，将更多的时间和精力投入到核心业务中。

• 成本节约明显：省钱就是赚钱
  财务人员工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业在财务运营方面的成本大大降低，提高了企业的盈利能力。

• 管理更加精准：决策有了可靠依据
  合思的集成财务管理工具实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

• 合规性增强：规范运营保障安全
  杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。规范了企业流程，加强了费控。泽璟制药通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，加强了费用管控。这为企业的合规运营提供了有力保障。

典型场景：集成财务管理工具的广泛应用

• 差旅报销场景：轻松出行无需报销烦恼
  员工通过合思费控提交差旅申请，可在合思商城进行商旅预订。消费受到差标管控，无需垫资、开票和提单，财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现了“无需报销”。

• 对公付款场景：规范合同管理高效付款
  合思的集成财务管理工具提供合同管理台账，可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。中亦科技通过合思的对公付款功能，规范了合同管理，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。

• 预算管控场景：精准控制预算合理支出
  合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。

• 发票管理场景：高效处理发票节省时间
  合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率。尚品食品使用合思后，财务人员再也不用审员工的发票，也无需验证发票的真伪，节省了大量时间。

客户案例：集成财务管理工具的成功见证

• 动力源：多系统集成开启财务新体验
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：提升财务效率强化业务管控
  汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高效报销提升财务管理合规性
  无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

• 江西中机：优化报销流程提高核算效率
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。其集成财务管理工具能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。众多企业的成功案例证明，合思的集成财务管理工具能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就行动起来，选择合思的集成财务管理工具，开启免费试用，让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用，提升企业的竞争力和可持续发展能力。与合思合作，您将获得专业的技术支持和优质的服务，共同推动企业的财务数字化转型，迎接更加美好的未来。