合思：解锁企业采购流程财务数智化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化管理方面，诸多痛点如乌云般笼罩着企业的发展。财务收支管理犹如一团乱麻，复杂且难以梳理；业财信息仿佛被一堵无形的墙隔开，无法顺畅连通；报销流程更是繁琐冗长，如同一场漫长的马拉松，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

传统的财务报销方式，无论是手工报销的低效缓慢，还是电子化报销在合规性保障上的捉襟见肘，都已无法满足企业日益增长的数字化管理需求。而在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，更是像一颗定时炸弹，时刻影响着企业的常态化运营。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，财务档案管理的难度也呈几何级增长，传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，还如同一个脆弱的玻璃盒子，容易出现数据丢失和安全隐患。企业采购流程也在这些问题的影响下，变得复杂且低效。

面对这些困境，合思，一家创立于2014年的科技公司，如同一位身披铠甲的勇士，为企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。

合思全方案破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业采购流程在这个全面的解决方案下，也能得到有效的优化和管理。

合思推出的无需报销分级标准，就像一把精准的尺子，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。其全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是如同一位神奇的魔法师，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，让企业采购流程更加顺畅。

合思产品功能概览

• 费控：流程数字化先锋
  合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在企业采购流程中，这些功能可以确保采购申请的规范、采购消费的透明以及后续报销和对账的高效。员工可以通过系统便捷地提交采购申请，企业也能对采购费用进行有效的控制和管理。

• 商城：资源聚合新力量
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。在企业采购流程中，商城的同屏比价功能可以帮助企业在众多供应商中选择最优的采购方案，降低采购成本。同时，线上订购和线下消费的全场景覆盖，也让采购流程更加灵活和便捷。

• 档案：智能管理新利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。在企业采购流程中，采购相关的发票、合同等档案可以通过合思档案进行电子化管理，方便企业快速检索和查询，提高档案管理效率，降低企业成本。

• 收支管理：三流合一破局者
  合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在企业采购流程中，合思付款可以统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划。

合思产品核心亮点

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛。在企业采购流程中，这种广泛的连接可以让采购信息与财务信息、业务信息等实现实时共享和交互，提高采购决策的科学性和准确性。

• 无需报销：高效合规新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档。在企业采购流程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制采购成本和风险。

• 数据安全：企业安心之选
  合思产品具有75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等优势。在企业采购流程中，数据安全是至关重要的。合思的产品能够确保采购数据的安全和合规，让企业无后顾之忧。

合思产品为不同角色带来的价值

• 老板：降本增效决策助手
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。在企业采购流程中，老板可以通过合思的系统实时了解采购成本和费用情况，做出更加明智的采购决策。

• 财务：压力释放智能伙伴
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在企业采购流程中，财务人员可以更加轻松地处理采购相关的财务事务，提高工作效率和准确性。

• 员工：省事省心贴心服务
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在企业采购流程中，员工可以更加便捷地完成采购任务，提高工作满意度。

合思典型使用场景

• 企业差旅：全流程数字化管理
  在企业差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、费用控制、发票管理等全流程数字化管理。员工无需垫资，企业可进行成本精细化核算。企业采购流程中的差旅采购也能在这个场景下得到有效的管理，确保差旅采购的合规性和成本控制。

• 采购：一站式高效管理
  在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划。这让企业采购流程更加高效和规范，降低采购风险。

• 财务档案管理：电子化高效提升
  在财务档案管理场景中，合思档案可实现会计档案的电子化管理，包括应收尽收、智能匹配、快速检索等功能。提升档案管理效率，降低企业成本。企业采购流程中的相关档案也能得到有效的管理和利用，为企业的决策提供支持。

• 企业经营分析：决策精准助力
  在企业经营分析场景中，合思BI可提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，个性化预警与监控识别异常指标，助力企业经营决策。在企业采购流程中，通过合思BI的分析，企业可以更好地了解采购成本和效益，优化采购策略。

合思成功案例展示

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思解决方案后，实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在企业采购流程方面，动力源也通过合思的解决方案实现了采购效率的大幅提升和成本的有效控制。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业采购流程中，徐福记的采购成本也得到了有效的降低，采购效率得到了提高。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。在企业采购流程中，采购档案的管理也变得更加高效和安全。

合思市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思构建了广泛连接的生态，可与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供更全面的财务数智化服务。其推出的无需报销分级标准和解决方案，是行业内的创新之举，能帮助企业提升财务数字化实践效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业采购流程中也能发挥重要作用。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务收支管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其产品和解决方案能够释放员工和财务人员的双手，提高工作效率，让企业的资源得到更有效的利用。合思的广泛连接生态和创新的解决方案，能帮助企业实现业财融合，提升企业的核心竞争力，尤其是在优化企业采购流程方面具有显著的优势。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，服务更多的企业客户，包括国央企、大型上市公司和细分领域头部企业等，推动整个行业的财务数字化转型。合思还将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数智化生态系统，为企业提供更全面、更优质的服务。

如果您的企业正在为企业采购流程等财务数字化管理问题而烦恼，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启您的财务数智化转型之旅，让企业采购流程更加高效、合规、智能！