合思档案：解锁财务数据安全管理新境界

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间迅速扩张。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。在收票环节，多项政策明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票实现无纸化报销、入账、归档和存储；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业的传统档案管理方式如同背负着沉重的枷锁。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，且档案数据难以有效分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的过程枯燥又繁琐；业务人员也对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道，大量的时间都浪费在了这些环节上。传统档案管理不仅存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，还需要大量的存储空间；更有着高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据也无法得到有效利用；同时，还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案可能因不可抗力因素而损坏。

不过，国家政策为电子会计档案管理注入了一剂强心针，明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，并且档案全生命周期管理闭环的重要性日益凸显。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务数据安全管理带来了新的曙光。

角色定制：多元场景精准适配

合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为他们量身定制了专属的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，在降本增效的同时，还能实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

归档员/财务人员在合思档案的帮助下，可以彻底告别重复低价值的工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率，让他们从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

外部审计工作也因合思档案变得更加高效。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅、权限一键下放/回收，使财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。

合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务数据安全管理提供了全方位的保障。

功能全景：档案管理步步为营

合思档案拥有强大而全面的功能，在档案管理的各个环节都展现出卓越的能力。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。它通过接口互联可自主采集数据，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集，可自主补录，确保数据的完整性。

智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。其具备的字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析，为财务数据安全管理提供了有力的支持。

在档案管理环节，合思档案具备完善的权限管理体系。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理，确保数据的安全性。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，还能动态自动封装归档接口，满足企业不断变化的档案管理需求。

档案应用上，合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，也支持批量检索。同时，实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让财务人员能够快速准确地获取所需信息，提高工作效率。

核心亮点：行业优势独树一帜

合思档案在行业内具有众多独特的核心亮点，展现出强大的竞争力。

大数据解决方案是合思档案的一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的财务数据安全管理提供了坚实的技术保障。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期管理，满足企业多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案从财务视角出发，通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务数据安全管理提供了可靠的保障。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票时代能够更加从容地应对各种挑战。

企业价值：降本增效合规无忧

合思档案为企业带来了显著的价值，在成本节约、效率提升、合规保障等方面都表现出色。

显著的降本增效是合思档案的一大贡献。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，提高检索效率90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下，为企业节省了大量的资金。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转，提高了企业的整体运营效率。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业提供了有力的支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。

通过实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，实现了企业效益的最大化，为企业的发展注入了强大的动力。

典型场景：业务环节广泛适用

合思档案在不同的业务环节都有着广泛的适用性，为企业的日常运营提供了有力的支持。

在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，确保报销业务的档案数据完整、准确，避免了因档案管理不善而带来的风险。

对于档案借阅场景，借阅人可在线查看档案，支持下载；管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，提高了档案借阅的管理效率。

在外部审计场景，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，提高了审计效率，降低了审计成本。

实物档案管理场景中，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，通过打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程，实现实物档案全流程管理及定位，让实物档案管理更加规范、高效。

成功案例：数据说话成效显著

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性。

某企业年单据量高达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，大幅提升了工作效率。

一家集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

市场定位：技术服务铸就卓越

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，具有强大的市场影响力。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备强大的技术实力和安全保障，为企业的财务数据安全管理提供了可靠的技术支持。

合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，确保在不断变化的市场环境中始终保持领先地位。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。

合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和卓越的服务，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您还在为企业的档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，让专业的解决方案为您的企业发展保驾护航。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。