在企业的运营管理中，费用支出管理看似占总支出比重不大，长期以来并未得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销不仅繁琐耗时，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提高。费用种类繁多、发生频繁且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。
在早期的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的支持。预算管控环节常常缺失，企业往往凭借经验设定预算标准，决策随意性较大。员工在消费过程中需要自行把握消费标准，大部分消费都需个人垫资，每笔消费的确认、改动和取消都要亲自操作，十分不便。
到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件和OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。但这一阶段仍存在诸多问题，比如企业和员工的每笔消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目的价格和服务不统一；人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐；财务只能在消费后才了解消费信息，还需将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后才能付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依靠手工事后报表。
面对企业费用管理的重重痛点，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业带来了全新的解决方案。
合思全景：一站式财务数智化服务蓝图
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
核心揭秘：合思财务收支平台功能亮点
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初级无需报销：消费体验升级的开端
在初级无需报销阶段，费控系统集成了多家企业高频供应商，将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控系统与供应商对接，消费场所从分散的“小卖铺”转变为集中的“大卖场”。被集成商家的服务标准、价格水平和消费规范趋于一致。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可实现自动归档，报表输出不再局限于期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据，让企业对费用情况一目了然。 -
中级无需报销：全维度效率飞升的跨越
在无需报销的中级阶段，企业在聚合商城平台上实现统一消费，平台统一提供商品和服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式和逻辑的一致性。企业将在预算、消费、报销、对账和报表等全维度实现效率的飞跃。系统自动化能力进一步提升，消费数据能够自动匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性，大大减少了人工操作的工作量和错误率。 -
高级无需报销：全场景智能化的新高度
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控的价值不再仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的重要组成部分。财务机器人等智能化手段将渗入报销的各个环节，为企业提供更加智能、高效的服务。 -
未来展望：广泛连接拓展服务边界
未来，费控系统将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，费控系统还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
收益洞察：选择合思平台的价值回报
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前经济环境下，数字化转型顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化，企业也开始重视通过降本和提效来变相“创收”。合思以数字化手段实现业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，从而完成管理数字化的升级。
场景剖析：不同行业的费控痛点与挑战
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医药行业：高成本低利润困局下的报销难题
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升，但传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、医疗卫生专业机构、政府官员的交流活动作出了严格限制，企业在费用管理方面需要更加谨慎。 -
软件行业：项目制业务形态下的费用管控挑战
软件行业常见的业务形态是项目制和产品制。在这种业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。实施前期主要关注费用的预算情况，需要根据工作进行费用类型的解构；实施期间重在对应用的控制，根据费用和预算的比对，动态调整预算或对实施行动进行纠正；实施后强调费用结算的合规性。 -
连锁经营行业：多主体财务管理的复杂困境
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。报销数字化程度低，纸媒介入仍然是许多中小型连锁企业报销的唯一载体，导致报销过程繁琐、时间周期长、人力成本高、报销错误率高。供应商管理困难，面对不同门店和供应商对公报账的复杂场景，存在财务数据整合困难、真实性难以保障的问题。连锁经营下众多的门店涉及到多种费用类型和费用场景，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。
成功典范：合思在不同行业的实践成果
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制药公司：精准费控保障费用可追溯
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率和准确性。 -
软件服务公司：定制费控实现业财深度融合
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了业财的深度融合。 -
连锁餐饮品牌：统一管控降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统信息在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着费用管理的难题，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业费用管理的新篇章。
