在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也在财务数字化管理方面面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业的转型之路。
动力源：业务辉煌背后的财务困境
动力源在业务上的辉煌有目共睹，但在财务数字化管理方面却有着难言的苦衷。自2011年开启财务数字化转型和业财融合以来，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，多系统带来的并非高效，而是一系列问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得工作效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表也只能依赖手工统计，难以满足企业快速决策的需求。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在差旅活动统计方面，由于数据分散在各个系统，难以进行有效的整合和分析，使得企业无法准确掌握差旅活动的成本和效益。
合思方案：为动力源量身定制的破局之钥
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流通。在差旅活动统计方面，通过系统集成，能够将差旅相关的人员信息、订单数据等进行整合，为准确的统计分析提供了基础。 -
无需报销：创新模式带来便捷体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。对于差旅活动统计而言，无需报销模式使得差旅费用的记录更加准确和及时，便于进行后续的统计分析。 -
强大连接：加速业务与数据流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅活动统计方面，强大的系统连接能力能够将各个相关系统的数据进行整合，实现差旅活动的实时统计和分析。
携手共进：方案实施的艰辛与坚持
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思团队逐步推进系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步准确无误。他们克服了数据对接过程中的各种技术难题，为系统的稳定运行奠定了基础。
同时，合思团队还对动力源的员工进行了培训，使他们熟悉无需报销等新流程和功能。通过培训，员工们能够更好地使用新系统，保障了系统的顺利使用。在差旅活动统计方面，员工们学会了如何使用新系统进行差旅活动的记录和统计，提高了数据的准确性和及时性。
成效显著：财务转型带来的丰厚回报
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅活动统计方面，员工能够更加方便快捷地记录和提交差旅相关信息，使得差旅活动统计的效率也得到了极大提升。 -
成本节约：人员减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在差旅活动统计方面，自动化的系统减少了人工统计的工作量，提高了统计的准确性和效率。 -
流程简化：员工体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度。在差旅活动统计方面，员工能够更加清晰地了解自己的差旅消费情况，也为企业的差旅活动统计提供了更准确的数据。 -
合规管控：财务决策更科学
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够做出更科学的财务决策。在差旅活动统计方面，合规的费用管控使得差旅活动统计的数据更加真实可靠，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展示了双方未来继续合作的美好愿景。在差旅活动统计方面，合思的解决方案得到了动力源的认可，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
合思邀约：开启企业财务数字化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，已获得众多企业的认可和选择。
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，加强费用管控，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思的财务数字化解决方案不仅能够解决企业在差旅活动统计方面的难题，还能为企业的全面发展提供有力支持。现在就点击免费试用，体验合思带来的财务数字化变革吧！
