在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重困境。
许多企业存在动力源大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅合规困难，还容易出错。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务效率和决策质量。
以汉威科技集团为例，作为集团性公司，它有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多挑战。企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计。
面对这些企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，合思挺身而出，成为了值得信赖的解决方案提供者。合思提供的财务审批自动化解决方案，能够有效解决企业的痛点，助力企业实现财务数字化转型。
综合解决方案：一站式财务数智化服务
合思为企业提供了一套综合的解决方案，涵盖了多个产品和服务，旨在实现企业的财务数字化转型。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体需求，合思提供定制化解决方案。例如，为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，动力源能够更加精准地掌握订单成本，提高财务管理效率。
为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证。通过这些措施，汉威科技集团的财务核算和管理得到了极大的优化，财务审批自动化水平显著提升。
为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等解决方案，同时广泛连接多系统，告别人工录入。这些功能使得派克新材的报销流程更加便捷高效，财务审批自动化程度大大提高。
核心功能亮点：提升效率与管控的利器
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，在提高效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大缩短了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率，也实现了财务审批自动化。
系统连接能力强是合思解决方案的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业能够实现各系统之间的数据互通，提高财务审批自动化的整体效能。
多维度管控功能为企业的财务管理提供了有力保障。对预算进行实时监控和预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。对合同进行全流程管理，实时监控合同的付款和回票进度。对发票进行智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这些管控措施能够帮助企业更好地控制成本，防范财务风险，进一步提升财务审批自动化的质量。
数据分析功能通过合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。借助数据分析，企业能够更加科学地进行财务管理，实现财务审批自动化与企业决策的有机结合。
用户收益：实实在在的成效
企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本降低、管理优化等方面获得了显著的实际收益。
效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务效率方面的强大能力，也体现了财务审批自动化带来的巨大优势。
成本降低明显。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低差旅成本。通过合思的解决方案，企业能够更加合理地控制成本，实现资源的优化配置，进一步体现了财务审批自动化的价值。
管理优化升级。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这些企业通过合思的解决方案，实现了财务管理的精细化和规范化，提升了企业的整体管理水平，财务审批自动化也在其中发挥了关键作用。
典型场景：广泛适用的解决方案
合思的解决方案在不同企业场景下都有具体的应用，展示了其适用性和灵活性。
在差旅费报销场景中，合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，差旅费可根据不同的城市、人员职级等进行不同的标准管控，无需额外人工核对，减轻财务核对工作量，保证差标准确性。这种智能化的差旅费报销管理，实现了财务审批自动化，提高了报销效率和准确性。
在对公付款场景中，合思为企业建立合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。通过这些功能，企业能够更加规范地进行对公付款管理，提高付款效率和透明度，实现财务审批自动化。
在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种智能化的预算管控方式，能够有效防止预算超支，提高预算管理的准确性和有效性，体现了财务审批自动化的优势。
在销售费用管理场景中，合思为企业提供费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。同时，通过合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过这种方式，企业能够更加科学地管理销售费用，实现财务审批自动化与业务决策的有效结合。
客户成功案例：众多企业的选择
众多不同行业的企业已经通过使用合思解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务审批自动化在动力源的财务管理中发挥了重要作用，帮助企业提升了竞争力。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。合思的解决方案为汉威科技集团实现财务审批自动化提供了有力支持。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。财务审批自动化助力派克新材在高速发展的同时，保持了高效的财务管理。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思的解决方案让江西中机实现了财务审批自动化，提升了企业的财务管理水平。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力。
众多不同行业的专精特新企业已经通过使用合思解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。选择合思的财务审批自动化解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，不断创新和优化解决方案，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，共创美好未来。如果您也想体验财务审批自动化带来的便利和效益，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
