在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代悄然来临，这既为企业带来了前所未有的机遇，也带来了巨大的挑战。电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一把钥匙，能够优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的领航者，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。下面，让我们一起走进一个生动的客户案例，深入了解合思的魅力。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。差旅申请审批环节也存在诸多问题，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业的财务管理效率。在这样的背景下，该品牌急需一个高效的解决方案来突破困境。
合思量身定制的破局之策
合思针对该品牌的财务痛点，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算与记账以及档案管理等多个环节。
在员工消费环节，合思打造了便捷的流程。员工进行差旅申请审批后，通过业务审批，即可在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单。整个过程中，员工享受便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。这不仅减轻了员工的负担，还提高了差旅申请审批的效率，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账。合思商城还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务人员的工作效率。
在档案管理环节，合思提供了多源采集、智能制档的功能。实物档案可以混序归档，档案借阅实现全线上化管理。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，解决了纸电混合会计档案管理的难题。
应用合思方案后的显著成效
该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。差旅申请审批流程的优化，也使得差旅成本得到了有效控制。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。差旅申请审批等各个环节的数字化管理，让企业的财务管理更加高效、透明。
合思方案的价值与未来展望
合思的解决方案帮助该品牌解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策水平。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来企业应继续深化业财融合，释放数据价值。
合思拥有强大的产品功能和服务能力，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案。无论是差旅申请审批，还是其他财务管理环节，合思都能提供精准、高效的支持。
在此，我们呼吁其他企业抓住机遇，积极与合思合作，加速财务数字化转型，实现可持续发展。如果您也想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
