在商业的广阔天地里，众多企业都在不断探寻发展与变革之路。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，如同商业森林中的一棵参天大树，年单据量高达2.6亿，在市场上拥有着广泛的影响力。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务数字化转型的道路上，它也面临着诸多棘手的问题。而合思，就像一位经验丰富的领航员，为其提供了有效的解决方案，开启了财务数字化转型的新篇章。
零食巨头的财务困境
复杂版图下的管理难题
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。这就导致其管理流程横跨多个系统，宛如一团乱麻，繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，使得企业在决策时往往缺乏准确及时的数据支持。
差旅管理的重重迷雾
在差旅管理方面，企业面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，在差旅成本的浪潮中颠簸。
会计档案管理的混乱局面
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在企业的档案室里，堆积如山的档案如同迷宫一般，想要找到一份所需的档案往往需要耗费大量的时间和精力，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
合思的智慧解决方案
打造无需报销的一体化链条
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，商城和TMC会提供详细的对账单，让消费情况一目了然。
财务核算与记账的智能化升级
在财务核算和记账环节，合思提供了线上线下两种开票方式。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则需进行线下结算、手工记账，但也为企业提供了一定的灵活性。
档案管理的数字化变革
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一举措使得会计档案管理更加规范、高效，实现了数字化的转型。
方案实施的精彩之旅
便捷申请开启轻松之旅
便捷申请是合思解决方案的一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过【合思费控】即可轻松完成差旅申请等一系列操作。这就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程所困扰。
同屏比价实现高效对账
同屏比价功能通过【合思商城】实现，它可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业在进行采购和消费时，可以在同一屏幕上对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，自动拆分对账和记账去人工化大大提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员从繁琐的对账和记账工作中解脱出来。
多源采集打造智能档案管理
多源采集利用【合思档案】实现，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业的各种档案资料可以通过多种渠道进行采集，系统会自动进行分类和整理，实现智能制档。实物档案可以进行混序归档，方便查找和管理。档案借阅全线上化管理则让借阅流程更加便捷高效，提高了档案的利用率。
显著成果见证转型成效
商旅成本控制成效显著
通过合思的解决方案，该企业在商旅成本控制方面取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这是一个实实在在的数字，反映了企业在成本控制上的巨大进步。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业员工对合思商城的认可度不断提高，也进一步说明了合思解决方案在差旅管理方面的有效性。
财务效率大幅提升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为报销事宜奔波，财务人员也无需再进行繁琐的人工记账和对账工作，双方都能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财融合实现数字化闭环
合思的解决方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。同时，电子会计档案的全流程数字化管理也符合国家相关政策的要求，提高了企业的合规性。
数据采集与校验精准高效
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
携手合思开启转型之旅
这家国民经典零食品牌所面临的财务痛点，在众多门店企业中具有一定的共性。因此，其解决方案可供其他门店企业参考。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。
合思深知企业在财务数字化转型过程中的需求和困惑，因此提供免费试用，让企业能够亲身体验合思解决方案的魅力。同时，合思还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，从方案实施到后续的维护和升级，都能够为企业提供及时、高效的支持。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现高效的商旅成本控制，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
