企业费用类型分析:合思助力财务数智化转型

企业费用类型分析:合思助力财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的重要因素,同时也是实现数字化转型的核心环节。

然而,企业费用管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。长期以来,由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少,往往容易被忽视。但实际上,费用贯穿于企业运营的每一个环节,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。企业费用类型繁多、发生频率高、合规性差等问题,使得费用管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。

目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在诸多弊端,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决费用管理难题提供了新的思路。

合思:财务数智化解决方案的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的支持。

合思平台:费控管理的分级跃升

合思的费控管理能力具有分级特点,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了不同层次的解决方案。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,采用的是粗犷的财务管理模式。由于没有相关系统的辅助,报销流程投入大、产出低,员工的体验也很差。而到了L5高级无需报销阶段,智能化程度得到了进一步提升,报销全流程无需人工参与,费控的价值不仅体现在费用管理本身,还渗透到了风险控制、业务决策等重要范畴,成为了现代企业治理的重要组成部分。
在初级无需报销(L3)阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节首次纳入了费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,同时报销归档和报表输出的效率也有了明显的提高。
中级无需报销(L4)阶段,企业可以在聚合商城平台上实现统一消费,从而实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。

多行业应用:合思解决方案的实际成效

不同行业在企业费用类型分析和管理方面有着不同的需求和痛点,合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司的业务涉及销售、研发、生产三类费用。合思为其定制搭建了讲者库,确保费用明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
软件行业的中国某上市软件服务公司,其核心费用包括行政费、差旅费、外包费。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,并通过内置EAI模块打通了与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,旗下有多地子公司,面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。

在当前的经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现业务数据与财务系统的对接,为企业的分析与决策提供有力支持,从而实现降本、提效与创收。

如果您的企业也正在为费用管理问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思为企业带来的价值与优势。让合思陪伴您的企业在财务数智化转型的道路上稳步前行,实现更加高效、合规的发展。

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captaincaptain
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