在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，企业各层级人员都被财务档案管理问题所困扰。
企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据分散难以分析利用的困境。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认等重复劳动耗费大量时间。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据留存和上交过程繁琐，浪费了大量时间和精力。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜占用大量空间；手工装册归档工作量大，查询调阅效率低，数据无法有效利用；电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力受损。即便企业在数字化推行过程中建设了OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件存储问题依然存在，数据存储的原生性无法保证，难以实现财务档案管理的合规和全面数字化。而数字合规管理，正是解决这些问题的关键所在。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司于2014年推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，解放双手，释放人的创造力，推动企业实现业财融合。
在数字合规管理方面，合思档案表现卓越。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，例如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，让企业在数字合规管理的道路上迈出坚实的一步。
使命愿景：助力企业数字合规转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
其秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，最终实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案旨在为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，实现企业全面数字化，为企业的数字合规管理保驾护航。
功能大观：全方位覆盖的数字合规保障
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
电子会计档案全生命周期管理贯穿智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等各个环节。在智能采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案；对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，同时可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这些功能共同为企业的数字合规管理提供了全方位的保障。
亮点创新：引领数字合规管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它提供领先的单套制解决方案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为数字合规管理提供了高效的解决方案。
同时，它具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，确保数字合规管理的准确性和可靠性。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。采用动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等方式进行数据提取，具备元数据级检索、海量数据秒级查询能力，拥有海量数据匹配引擎和映射引擎，还有专利技术支撑，为数字合规管理提供了强大的技术支持。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，同时涵盖财务档案全生命周期管理，满足企业多样化的数字合规管理需求。
产品优势：数字合规管理的坚实后盾
合思档案具有显著的降本增效优势，能够让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业在数字合规管理中节省大量成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现数据共享，统一储存，统一标准，统一管理，让数据“活起来”，实现数据价值，为数字合规管理提供了坚实的数据基础。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障企业数字合规管理的持续有效性。
此外，它还提供多种场景解决方案。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力；数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化；实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，为不同场景下的数字合规管理提供了针对性的解决方案。
目标用户与场景：广泛适用的数字合规方案
合思档案的目标用户涵盖CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为不同岗位的人员提供了有效的数字合规管理工具。
其应用场景广泛。在多系统数据互联的企业中，可解决会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低等问题。在集团型企业中，可解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。在业务系统多、数据隔离的企业中，可解决业务系统数据采集难、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理繁琐、实物存档占用空间等问题，为不同类型企业的数字合规管理提供了全面的解决方案。
成功案例：数字合规管理的真实见证
众多企业通过使用合思档案，在数字合规管理方面取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示其管理成效显著。
海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院认为，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这些成功案例充分证明了合思档案在数字合规管理方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务档案管理的合规性和效率至关重要。合思档案能够帮助企业解决在财务档案管理中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业提升效益的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案功能全面、亮点突出、优势明显，拥有多个成功案例和客户的高度评价，能够为不同类型的企业和不同岗位的用户提供优质的服务和解决方案。企业可以通过联系合思档案（地点涵盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com），进一步了解和体验其产品，加入到数字化转型的行列，享受数字化带来的便利和效益。现在，你可以免费试用合思档案，开启企业数字合规管理的新篇章，实现财务档案管理的全面升级，提升管理效率，挖掘数据价值，在激烈的市场竞争中占据优势地位，共创美好未来。
