连锁零售业数字化转型:合思解决方案助力企业降本增效

连锁零售业数字化转型:合思解决方案助力企业降本增效
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战与痛点。当前消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。在这样的背景下,企业越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战,传统的运营和管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。

合思全流程方案:解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案全面且具有针对性,旨在赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效,涉及店长、区域经理、渠道经理等业务终端角色,以及品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等运营中台角色,还有业务主管、老板/决策层等管理决策角色。让不同角色能够更专注于业务开展,提升工作效率。

同时,方案还注重业财数据的高效采集,覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过及时采集数据,企业能够实时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

核心功能亮点:业财融合的智慧之钥

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,彰显出其独特的优势。

合思将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程。这一举措保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。通过企业费用分析,能够更加精准地把握费用流向和业务动态。

合思的无需报销解决方案也十分出色。员工申请即合规,移动端申请可实现费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这大大提升了员工的报销体验和效率。

在发票管理方面,门店发票可统一回收管理。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。通过企业费用分析,能更好地评估这些功能对企业成本和效率的影响。

实际收益:看得见的降本增效

使用合思解决方案后,连锁零售企业能获得显著的实际收益。

在成本节约方面,财务数字化为企业带来了可观的经济效益。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。通过企业费用分析,可以清晰地看到成本节约的具体情况。

在报销体验和效率提升方面,烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入;极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。

在门店运营效率提高方面,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,数字化助力督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地;烤匠专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。

在精细化运营和决策方面,可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略;烤匠财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。企业费用分析能够为精细化运营和决策提供有力的数据支持。

典型应用场景:全方位覆盖连锁零售业务

合思解决方案在连锁零售业拥有丰富的典型应用场景。

在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景,合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理等服务。通过企业费用分析,能合理规划开店阶段的各项费用。

在日常运营场景,包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等,合思可实现巡店补贴自动记录行程、多地出差管理、业务招待费用处理等。借助企业费用分析,能够优化日常运营费用的支出。

在零售营销场景,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思可处理广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、新媒体推广费等费用,以及与达人合作、电商主播合作等业务。通过企业费用分析,评估营销活动的投入产出比。

在闭店场景,合思可进行撤柜项目管理、费用台账管理、付款管理、发票核销等工作。企业费用分析有助于清晰了解闭店过程中的费用情况。

客户成功案例:实力见证卓越成效

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例,充分证明了其解决方案的可信度和说服力。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了高频出差和报销人员,拥抱更简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。通过企业费用分析,能看到采购成本降低的具体数据和趋势。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账。通过合思费控、合思BI,年节约成本5000万。企业费用分析可以帮助进一步挖掘节约成本的潜力。

烤匠坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。企业费用分析有助于评估门店的盈利状况和费用合理性。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。企业费用分析能够为可孚医疗的精细化运营提供有力的数据支撑。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、挖出企业净利润的必行之路,合思的解决方案能为企业提供全方位的支持和保障。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,借助合思的专业能力和先进方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想进一步了解合思为连锁零售业提供的解决方案,可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取详细信息,还可免费试用合思的解决方案,开启企业数字化转型新篇章。

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captaincaptain
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