在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场上展现出了强大的影响力。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，纷纷选择合思进行多项目费用管理的财务数字化转型，并在提升效率、降低成本等方面取得了显著成效。下面，就让我们走进动力源的转型故事。
动力源：多项目费用管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断发展，多项目费用管理的复杂性逐渐凸显。
整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了多项目费用管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。
合思：多项目费用管理的破局良方
针对动力源在多项目费用管理中面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在一个系统中就能完成所有与多项目费用管理相关的操作，大大提高了工作效率。 -
无需报销模式：提升消费与报销体验
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，为多项目费用管理提供了有力支持。 -
强大系统连接能力：加速数据流转
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在多项目费用管理中能够更加及时、准确地获取和处理数据，为企业决策提供了有力依据。
成效显著：多项目费用管理焕然一新
动力源在采用合思的解决方案后，在多项目费用管理方面取得了显著的成果。
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效率提升：时间与成本双降
效率提升显著，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
员工体验提升：简化流程便捷消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和满意度。 -
财务合规高效：释放更多精力
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的多项目费用管理提供更深入的支持。 -
管理决策优化：全程管控精准决策
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业在多项目费用管理中更加科学、合理。
合思优势：开启多项目费用管理新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了多项目费用管理中的诸多财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多企业的成功案例证明，合思的解决方案具有强大的适用性和有效性，能够助力企业在多项目费用管理的财务数字化转型道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着多项目费用管理的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅，现在就可以免费试用，体验合思带来的全新变革！
