在当前消费市场，连锁零售业宛如逆水行舟，面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今市场再度归于平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也稍显乏力。
传统的人工管理模式在复杂多变的市场面前，如同老旧的机器，难以高效运转。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，在市场中反应迟缓。
连锁零售企业正从粗放式增长向精细化增长转型，然而在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面，却陷入了重重困惑。企业常常不清楚投入是否能带来足够的价值回报，产品是否真正盈利，营销活动的收益率又该如何测算。而且，许多企业陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注产品的“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本，难以实现真正的利润增长。在这样的背景下，解决这些问题成为连锁零售企业的当务之急，而公司费用管理的升级则是关键所在。
合思全流程解决方案：连锁零售管理新引擎
合思深入洞察连锁零售业的痛点，精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，深挖企业净利润，为连锁零售企业的公司费用管理带来全新的变革。
此解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能在各自的工作中更加专注于业务开展，摆脱繁琐的事务干扰。
在业财数据采集方面，它覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店、日常运营、异常处理等各个阶段，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，让企业能够及时掌握业务动态，为公司费用管理提供准确的数据支持。
通过费用处理（如发票核验、费标校验）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现等功能，实现了数据赋能业务决策，帮助企业挖掘潜在的净利润，提升公司费用管理的效率和精准度。
核心功能亮点：科技赋能公司费用管理
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的公司费用管理带来了极大的便利。以零食很忙为例，引入该方案后，员工申请即合规，因公消费无需垫资，实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一举措解放了高频出差和报销人员，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来。
其强大的发票管理功能也十分突出。零食很忙门店的发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，有效提升了公司费用管理的水平。
自动化精细核算能力是合思的又一亮点。零食很忙员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用核算的精细和准确，为公司费用管理提供了可靠的保障。
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。在全域营销ROI提升解决方案中，保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可以在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理能在合同内查看合作全部信息，提高了报表产出时效，进一步优化了公司费用管理。
用户收益：合思方案带来的切实回报
合思的解决方案为用户在公司费用管理方面带来了显著的收益。
在提升报销体验和效率方面，零食很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，彻底摆脱了低效复杂的报销流程。COMMUNE幻师的店长费用提报可在移动端进行引导式填单，报销到款速度更快，让员工能够更加轻松地处理费用报销事宜，提升了工作满意度。
降低成本是合思方案的另一大优势。零食很忙上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%。COMMUNE幻师通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化，年节约成本5000万，有效控制了公司费用支出。
提高财务人效方面，可孚医疗通过合思系统使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这使得财务人员能够更加高效地完成工作，为企业的公司费用管理提供更有力的支持。
实现业财融合和数据驱动决策也是合思方案的重要成果。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店服务质量。可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析，实现数据驱动决策，让企业在公司费用管理中能够更加科学地做出决策。
典型场景：合思方案的广泛应用
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的适用性，为企业的公司费用管理提供了全面的支持。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行等）、装修（装修合同管理、付款管理等）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳等）、监督（巡店补贴、多地出差等）、闭店（撤柜项目管理、费用台账等）等各个阶段。无论是前期的筹备还是后期的运营，合思方案都能为企业提供精准的业财管理，优化公司费用管理流程。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等）时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思解决方案可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，有效管理营销费用，提升公司费用管理的效果。
企业费用报销场景里，传统报销流程存在申请与报销脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案可解决这些痛点，如差旅无需报销成本合理收缩，门店发票统一回收管理等，让企业的费用报销更加便捷、高效，提升公司费用管理的质量。
在数据分析与决策场景中，通过合思系统采集业财数据，进行数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，为企业管理决策提供支持。烤匠根据财务分析结果为门店运营提供建议，可孚医疗通过SKU级UE模型和日利润报表制定营销策略，实现了数据驱动的公司费用管理决策。
客户成功案例：真实见证合思实力
众多连锁零售企业通过选择合思的解决方案，在公司费用管理方面取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。其业内周转率高，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，在公司费用管理上实现了质的飞跃。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业，合思费控、银企直联、合思档案等系统使店长报销提报压力小，到款速度更快，区域经理投入管理成本低。通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化，年节约成本5000万，有效控制了公司费用支出。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式，合思费控帮助财务团队进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表指导运营。还专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，优化了公司费用管理的效率。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级UE模型，产出日利润报表，实现互联网营销精细化运营。全国900 + 门店财务部人效提升200%，报表产出时效提升90天，为公司费用管理提供了有力的支持。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，解决方案全流程覆盖，彰显了强大的实力。
如果您是连锁零售企业，正在为公司费用管理而烦恼，不妨行动起来，选择合思的解决方案，实现财务数智化转型和利润增长。您可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
