在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型挑战。中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，可见政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰的战略目标。在这样的企业差旅趋势下，企业亟需找到合适的工具和方案来实现财务数字化转型，而合思的产品和服务正是企业的得力助手。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在当下企业差旅趋势中，合思的解决方案能够有效满足企业在财务数字化方面的多种需求。
合思平台：核心功能闪耀
- 差旅无忧：便捷申请与消费
合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也能实现无纸化报销。这一系列功能让员工在差旅过程中更加便捷，也符合企业差旅趋势中对高效、便捷的要求。 - 智能识别：精准录入与管理
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的效率。 - 自动分录：高效记账与管控
合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台能够设定预算上限，防止超支情况发生，并提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。 - 数据洞察：驱动决策与管理
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户还可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。并且，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业在使用过程中更加放心。
合思优势：对比传统脱颖而出
- 凭证管理：全流程标准化
在传统财务报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，顺应了企业差旅趋势中对数字化管理的要求。 - 报销流程：无需报销更高效
传统报销流程中，员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段，还需同时提交电子与纸质打印件，效率十分低下。合思无需报销的解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，有效节约了人工成本。 - 合规保障：杜绝造假与重复
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，符合企业差旅趋势中对合规性的重视。
合思案例：实际成效显著
- 零食品牌：降本增效显威力
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，紧跟企业差旅趋势，提升了企业的竞争力。 - 建设企业：业财协同大提升
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，适应了企业差旅趋势的发展。 - 阅读品牌：全面转型新突破
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面保障了费用合规、管理员工借款与核销、保证档案原生性存储；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，契合企业差旅趋势。 - 教育品牌：档案管理电子化
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，顺应了企业差旅趋势。
合思未来：推动转型共发展
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力推动者。在企业差旅趋势不断发展的当下，合思的作用愈发重要。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它将与企业共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
如果您也想紧跟企业差旅趋势，实现财务数字化转型，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
