合思:引领企业费用控制体系数字化变革

合思:引领企业费用控制体系数字化变革
在传统财务模式的迷雾中,企业犹如置身于信息孤岛的困局。业财分离的难题,让业务数据与财务数据各自为政,无法有效连通,仿佛两条平行线,难以交汇融合,这严重影响了企业决策的科学性与准确性。员工报销流程恰似一场漫长而繁琐的马拉松,从人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,到个人垫资、自行采购,再到人工提交报销单、控制费用合规和事后确认预算占用,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。

财务工作也面临着巨大的压力,费用控制缺乏标准,付款计划不明确,回款难以溯源,进销项发票管理如同乱麻,消费和采购对账结算复杂繁琐,凭证生成和报表分析依赖人工,效率低下得令人无奈。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,无法实时掌握收付款和开收票进度,这无疑影响着企业的稳健运营。而一套完善的费用控制体系,在此时显得尤为重要。

合思全方位解决方案:重塑费用控制体系新生态

合思,秉承着以客户为中心的服务理念,宛如一位睿智的领航者,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供着全方位的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建起了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业打造了一套高效的费用控制体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就如同一张细密的大网,为客户提供着本地化的服务支持。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,不断推动着产品的升级和创新,让费用控制体系不断进化。

合思产品核心亮点:费用控制体系的智慧引擎

  • 无需报销解决方案:守护费用合规之门
    合思的无需报销解决方案,如同一位严谨的卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让费用控制体系更加高效。

  • 强大连接能力:打破信息孤岛壁垒
    合思具备强大的连接能力,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让费用控制体系在信息畅通的环境中运行。

  • 智能引擎:驱动流程自动化智能化
    合思的智能引擎拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等,它如同一个智慧的大脑,实现业务流程的自动化和智能化,提高工作效率和管理水平,让费用控制体系更加智能。

  • 全场景覆盖:满足多元业务需求
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。收支管理全场景覆盖,解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款和开收票进度,让费用控制体系全面覆盖企业的各个业务场景。

合思产品用户收益:费用控制体系的价值呈现

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让费用控制体系成为企业发展的有力助推器。

  • 财务:释放压力精准管控
    财务人员使用合思产品,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让费用控制体系为财务工作保驾护航。

  • 员工:省事省心高效办公
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让费用控制体系为员工带来便捷的办公体验。

合思产品典型场景应用:费用控制体系的实战舞台

  • 消费场景:聚合生态满足多样需求
    合思在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个大型的消费超市,满足企业多样化的消费需求,让费用控制体系在消费环节发挥重要作用。

  • 业务场景:开放生态支持业务开展
    在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它为企业各类业务的开展提供了有力支持,让费用控制体系在业务运营中发挥更大的价值。

合思客户成功案例:费用控制体系的实践验证

  • 动力源:转型增效成果显著
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果,这充分证明了合思费用控制体系的有效性。

  • 徐福记:节约成本成效斐然
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例显示了合思费用控制体系在成本控制方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。这体现了合思费用控制体系在档案管理方面的卓越表现。

  • 汉威科技集团:业财融合降本增效
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思解决了财务数字化转型中的难题,实现了业财融合和降本增效,再次验证了合思费用控制体系的价值。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性不言而喻。现在,合思为您提供免费体验产品的机会,您可以亲身感受产品的优势和价值。如果您有需求,欢迎随时拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com进行咨询和了解。立即行动起来,选择合思,开启财务数字化转型之旅,让您的费用控制体系更加完善,让有限资源发挥更有效的作用,快来免费试用吧!

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captaincaptain
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