连锁零售业财务数智化:解锁净利润增长密码

连锁零售业财务数智化:解锁净利润增长密码
在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的诸多挑战。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长步伐放缓,企业逐渐意识到现金流的关键意义,而成本控制也成为企业增加盈利的根本途径。

从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,导致决策滞后和市场反应迟缓。而且,企业在发展过程中,往往容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,更应关注“经营利润”。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业突破困境的关键。

合思全流程方案:深挖连锁零售净利润

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业提升管理决策水平,挖掘出隐藏的净利润。

该方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个解决方案的支持下,更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,方案涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,让企业能够及时掌握业务动态。通过费用处理、数据分析和BI呈现,数据为业务决策赋能,精准挖掘企业净利润。合理的出差费用策略在这个过程中也能起到优化成本、提升效益的作用,合思的解决方案能够助力企业制定科学的出差费用策略。

核心功能亮点:开启财务数智化新体验

  • 无需报销:解放高频出差人员
    合思推出的无需报销解决方案,让员工在移动端即可完成申请。费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一功能极大地解放了高频出差和报销人员,让出差费用策略的执行更加高效。

  • 门店发票管理:智能便捷省精力
    合思实现了门店发票的统一回收管理。发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,也有助于企业更好地把控出差费用策略的实施。

  • 自动化精细核算:精准管控出差成本
    合思拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。在出差费用管理上,能精准管控每一笔开支,确保出差费用策略的有效执行。

  • 业财流程贯通:灵活适配营销模式
    合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在出差费用策略的制定和调整上,也能基于全面的数据实现科学决策。

用户收益显著:提升效率降低成本

  • 报销效率飙升
    使用合思财务数智化解决方案能大幅提高财务报销效率。例如,鸣鸣很忙从提交到归档,门店报账至多24h;COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。高效的报销流程有助于企业更好地执行出差费用策略,让资金流转更加顺畅。

  • 成本显著降低
    合思的解决方案能有效降低企业成本。鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万;COMMUNE幻师经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在出差费用方面,合理的策略加上合思的解决方案,能进一步优化成本支出。

  • 管理效能提升
    财务数据指导业务决策,提升了企业的管理效能。烤匠以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过日利润报表,更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。出差费用策略也能在这样精准的决策体系下不断优化。

  • 实现业财融合
    合思的解决方案打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。例如极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落。出差费用管理也能在业财融合的大框架下,与企业整体业务更好地协同。

典型场景覆盖:满足多元业务需求

  • 连锁门店业财管理场景
    在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节,合思的解决方案都能发挥重要作用。比如选址时市内用车、差旅出行等费用管理,装修时合同管理、付款管理等。科学的出差费用策略能在门店的各个发展阶段助力成本控制和效益提升。

  • 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思的解决方案能有效解决这些问题,如店长移动端随时查看活动预算执行情况,经理在合同内查看合作信息等。出差费用策略也能与营销活动的费用管理相结合,实现资源的合理配置。

  • 日常费用报销场景
    员工通过移动端便捷提交报销单,系统自动验真查重,提高了报销体验和财务审核效率。例如烤匠店长使用合思费控产品,报销到账速度提升90%。这让出差费用的报销更加便捷,也有助于企业规范出差费用策略的执行。

  • 采购场景
    合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现全流程精细化管理。例如鸣鸣很忙采购成本同比降低30%。出差费用策略也能与采购环节的成本控制相互配合,实现企业整体成本的优化。

客户成功案例:见证解决方案实力

  • 鸣鸣很忙:标准化运营新突破
    鸣鸣很忙旗下10000 + 门店全部标准化运营,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,实现99.9%以上财务自动化,提高了周转率,降低了采购成本。在出差费用管理上,也实现了更高效的管控,制定了更科学的出差费用策略。

  • COMMUNE幻师:经营合理化升级
    作为全时段餐酒吧直营连锁企业,COMMUNE幻师上线合思系统后,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。出差费用的管理也更加规范和科学,出差费用策略为企业节约了大量成本。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:财务驱动业务增长
    烤匠的财务团队承担经营分析工作,月初5号提供上月各门店报表,专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效,财务成为业务增长的加速器。出差费用策略也在这个过程中不断优化,为企业的发展提供了有力支持。

  • 可孚医疗:精细化运营新典范
    可孚医疗通过合思费控和BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。出差费用管理也纳入了精细化运营体系,出差费用策略更加精准有效。

在当前的经济环境下,连锁零售企业要实现可持续发展,财务数字化是必经之路。但财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态和丰富的行业经验。合思有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业,想要挖掘企业净利润,优化出差费用策略,实现可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击[网站链接]或拨打400 – 105 – 6505,还可免费试用我们的解决方案,开启财务数智化之旅!

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captaincaptain
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