在当前经济环境下，企业如同航行在市场经济浪潮中的船只，面临着诸多挑战。净利润成为了企业生存和发展的“生命线”，挖掘更多净利润对于企业而言至关重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，控制差旅费用、提高经营效率成为企业实现“省”与“赚”的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场风云：企业差旅困境凸显
当下企业面临着复杂多变的市场形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业在拓展业务的同时，成本管控的压力却无法有效释放，始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。
一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，特别是暑期价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势则相对平稳。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业的出差费用策略显得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的往往是“硬控”。虽然硬控在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。此外，出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益迫切，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题亟待解决。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，然而目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。出差费用策略需要解决这些痛点，才能真正实现企业差旅成本的有效控制。
智控方案：合思引领差旅新变革
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方案策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的出差费用策略提供了有力支持。
核心模块：创新功能助力降本增效
合思解决方案拥有多个核心模块，为企业的差旅管控提供了全方位的支持。2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更积极地参与到企业的出差费用策略中来。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些创新功能进一步完善了企业的出差费用策略，提升了差旅管控的效率和精准度。
竞争优势：丰富资源与全面服务
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些丰富的资源和全面的服务，为企业的出差费用策略提供了坚实的保障。
成功案例：实践验证方案成效
合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了出差费用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业出差费用策略中的有效性。
服务体系：全方位保障企业需求
合思拥有完善的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。这一服务体系为企业的出差费用策略提供了全方位的保障。
在当前经济环境下，净利润是企业生存和发展的“生命线”，控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，让企业在AI时代赢得成本优势。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的出差费用策略带来的优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
