在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本、增加效益的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的解决方案和卓越的服务，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。
合思创立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。在多项目费用管理领域，合思也有着独特的优势和丰富的经验。
赛傲生物：困境中亟待财务转型
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在2021年7月入选了上海市专精特新企业。然而，在财务管理方面，赛傲生物面临着诸多痛点，多项目费用管理的难题尤为突出。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。这种粗放的管理模式导致流程混乱难以统一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生；行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常被延迟。
在多项目费用管理上，粗放管理使得核算困难重重。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。
财务基础工作量也非常大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对于业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套有效的解决方案来改善多项目费用管理的现状。
合思方案：精准破局多项目费用管理难题
针对赛傲生物面临的多项目费用管理难题，合思提供了一套专业且针对性强的解决方案。
-
项目信息全掌控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，赛傲生物在多项目费用管理中能够全面掌握项目的相关信息，为后续的费用管控打下坚实的基础。 -
费用执行严管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。在多项目费用管理中，这种方式能够实时监控费用的使用情况，确保费用在预算范围内合理支出，避免出现预算超支的情况。 -
增值分析促优化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够清晰地了解每个项目的资源投入和产出情况，在多项目费用管理中进行优化和调整，提高资源的利用效率。 -
便捷报销提效率
合思采用移动 + PC多端报销形式，移动端和电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的报销效率，也使得多项目费用管理中的报销环节更加透明和高效。
显著成效：多项目费用管理焕然一新
赛傲生物应用合思的解决方案后，在多项目费用管理方面取得了显著的成果。
-
效率提升：报销与核算双飞跃
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务部门也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在多项目费用管理中，这种效率的提升能够加速资金的流转，提高企业的运营效率。 -
精细管理：费用类型大细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得多项目费用管理更加清晰和准确，便于企业进行成本控制和分析。 -
流程重塑：采购协同更高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在多项目费用管理中，这种高效的采购流程能够降低采购成本，提高采购效率。 -
决策支持：BI报表显威力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。在多项目费用管理中，这种实时的数据分析和决策支持能够帮助企业及时发现问题，调整策略，确保项目的顺利进行。
展望未来：合思引领多项目费用管理新潮流
赛傲生物与合思的合作，成功解决了赛傲生物在财务报销、费用管控等方面的难题，尤其是在多项目费用管理方面实现了质的飞跃。实现了财务核算效率的大幅提升和费用管理的精细化，为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，将继续在企业财务数字化转型领域深耕细作，不断推出更优质的解决方案。在多项目费用管理方面，合思也将不断创新和优化，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在多项目费用管理方面存在难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，让合思帮助您的企业挖掘更多净利润，实现更有效的多项目费用管理。
