在商业的广袤版图中，连锁经营的上市公司宛如璀璨的明珠，凭借着庞大的规模和广泛的布局，在市场中占据着重要的地位。有这样一家连锁经营的上市公司，旗下拥有 5000 + 员工，近 400 家门店星罗棋布。其业务活动极为活跃，区域督导日常外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等活动频繁开展，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。
然而，在如此繁荣的业务背后，该企业在预算报销管理方面却遭遇了诸多困扰。随着差旅活动的日益频繁，差旅管理的复杂性也与日俱增，一系列问题逐渐浮出水面，让企业管理层头疼不已。那么，这家企业究竟面临着怎样的困境？又能否找到有效的解决方案呢？
差旅现状痛点凸显
在预算报销管理的道路上，该企业目前已经接入了一家 TMC，本意是借助其专业服务来提升差旅管理效率。在一定程度上，员工出差实现了免垫资，财务也能在月底进行对账。
但好景不长，原 TMC 对接的供应商数量有限，这在旺季时成为了大问题。每到旺季，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况。而对于那些出差地在偏远地区的员工来说，情况更为糟糕，由于原 TMC 服务的酒店未覆盖这些地区，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
财务方面，原 TMC 出具的台账单根本无法满足财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理，要仔细匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务至少需要 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的核算流程，不仅费时费力，还容易出现错误，让财务人员苦不堪言。
此外，接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，员工内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的预算报销管理难度也随之提升。
合思智慧差旅方案
面对该企业在预算报销管理中遇到的重重困难，合思凭借其专业的解决方案挺身而出。合思无需企业更换现有的 TMC 供应商，而是通过合思商城与现有系统无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源极为丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。并且，它与各大酒店集团实现了线上直连，这为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张，还是偏远地区的出行难题，都能在合思商城得到有效解决。员工再也不用担心订不到酒店，或者在偏远地区无处落脚的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐同时时间段内更低价的方案。这样一来，企业能够节省大量的出差成本，在预算报销管理上更加游刃有余。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的环境。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格因素等方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的模式，不仅提升了员工的满意度，也体现了企业对员工的关怀，促进了企业文化的建设。
方案实施流程有序
合思在为该企业提供解决方案时，有着一套严谨有序的实施流程。首先，合思的专业团队与企业进行了深入的沟通，全面了解企业的需求和痛点。只有充分了解企业的实际情况，才能制定出最适合的解决方案。
在明确需求后，合思开始进行系统对接和配置工作。将合思商城与企业现有的 TMC 系统进行打通，确保数据能够顺畅流通，各项功能能够正常使用。这是一个复杂而精细的过程，需要专业的技术人员进行操作，以保证系统的稳定性和可靠性。
为了让企业员工能够熟练使用合思商城，合思还对员工进行了培训。培训内容包括合思商城的操作流程、功能介绍等方面。通过培训，员工能够快速上手，充分利用合思商城的优势，提高差旅效率。
方案成果效益显著
合思的解决方案实施后，在预算报销管理方面取得了显著的成果和效益。
财务部的投诉率降低了 80%，口碑得到了大大提升。以前，财务人员需要花费大量的时间和精力来解释、处理员工的投诉。现在，这些问题得到了有效解决，财务人员省去了很多不必要的麻烦，可以将更多的精力投入到核心工作中。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择，更加灵活。在旺季时，当原 TMC 无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价更加便宜，员工可以根据自己的需求自主选择下单平台，自主性大大提高。
客户评价反馈良好
员工对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。以前在原 TMC 遇到旺季酒店无空房的情况，现在去合思商城总能找到合适的酒店。机票价格也更加实惠，想用哪个平台下单就用哪个，自主性更高了。这种便捷的体验，让员工的差旅生活变得更加轻松愉快。
财务人员也对合思的解决方案给予了高度评价。他们称，现在合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多了，省去了解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了工作的准确性和效率。
行动号召开启新篇
合思作为专业的财务数智化服务提供商，在预算报销管理领域拥有丰富的经验和强大的技术实力。它能够为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。
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