合思费用合规工具:开启财务数字化转型新篇章

合思费用合规工具:开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且弊端丛生;汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出分散在多个系统,预算统计困难重重,对公付款与合同管理也严重脱节;派克新材这样的高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控需要财务更多支持、报销流程漫长审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大等问题;江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计不清。

而合思的费用合规工具,正是解决这些问题的良方。它能够帮助企业突破财务数字化转型的困境,实现高效、合规的财务管理。

合思简介:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供坚实的服务保障。

使命愿景:让有限更有效

合思始终致力于通过提供先进的费用合规工具和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。

以客户为核心,合思不断推动产品的创新和优化,努力满足客户日益增长的财务数字化需求,助力企业在数字化时代脱颖而出,取得成功。

模块功能:全方位财务管控

  1. 发票管理模块:合思费用合规工具支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。极大地提高了发票识别效率,让企业发票管理更加轻松高效。
  2. 合思商城模块:合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
  3. 合思BI模块:合思BI能够生成多维度的报表数据,并实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据,管理者可以查看不同期间的费用分布情况,预测业务部门业绩达成情况等。
  4. 银企直联模块:银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

功能亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销模式:合思的无需报销模式具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。财务方面则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
  2. 强大系统连接能力:合思费用合规工具系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  3. 移动审批与AI技术应用:支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。审批流程透明化、线上化,不仅提高了报销效率,减少了手工填单工作量,还保证了信息的准确无误。
  4. 预算管控前置:通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

产品优势:卓越价值之选

  1. 广泛连接的生态:合思费用合规工具可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,承接企业已有数字化成果。
  2. 敏捷的财务收支管理平台:能够快速响应企业需求,提供高效的财务解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。
  3. 以客户为中心的服务理念:在全国设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,为客户提供及时、优质的服务和支持。
  4. 持续创新升级:产品不断创新和升级,根据客户需求进行二次开发响应快,能够满足不同行业、不同企业的多样化需求。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思费用合规工具的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。

其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思费用合规工具都能提供有效的解决方案。

成功案例:实力见证价值

  1. 动力源:动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
  4. 亿嘉和:亿嘉和应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

综上所述,合思费用合规工具凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、以客户为中心的服务理念,以及丰富的功能和创新的模式,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

各行业企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思费用合规工具,让有限的资源发挥更有效的价值,共同开启财务数字化的新篇章。如果您想进一步体验合思费用合规工具的强大功能,现在就可以免费试用

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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