合思费用合规工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。企业在财务数字化进程中，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。传统报销流程繁琐不堪，员工报销往往要耗费大量时间，而财务入账归档的工作量也极为庞大。同时，信息不透明、合规风险高的问题也时刻困扰着企业。

在费用管控方面，企业缺乏精细化手段，预算执行难以实时跟踪，费用超标情况难以得到有效预警和控制，导致成本居高不下。不同业务系统和财务系统之间的数据无法连通，形成了一个个信息孤岛，严重影响企业的业财融合，降低了决策效率。传统会计档案管理方式更是效率低下，占用空间大、成本高，还存在数据安全隐患，无法满足企业高效管理的需求。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，其中费用合规工具更是企业解决难题的得力助手。

一站式方案：打通财务数字化脉络

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。费用合规工具作为其中的关键一环，发挥着重要作用。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，帮助企业实现了业财融合。有了费用合规工具，企业的财务管理更加顺畅，数据流通更加自由。

合思还提供了无需报销分级标准，包括L1 – L5级，让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，为数字化投入决策提供参考，提升了财务数字化实践效率。同时，合思打造了合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品，覆盖了企业财务收支管理全场景，费用合规工具贯穿其中，保障了每一个环节的合规性。

产品功能概览：全方位守护费用合规

• 合思费控：全链路费用管控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。费用合规工具在其中发挥着重要的监控和管理作用，多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：智能差旅消费新选择
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。费用合规工具能够对差旅消费进行实时监控，确保每一笔消费都符合企业的规定。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用一目了然。

• 合思档案：高效会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。费用合规工具与合思档案紧密结合，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，确保每一份费用相关的档案都合规保存。

• 合思付款：精细采购付款管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。费用合规工具在采购付款环节严格把关，保障每一笔付款的合规性。

核心亮点揭秘：独特优势铸就卓越

• 无需报销解决方案：高效合规新体验
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。费用合规工具在这个过程中起到了关键的保障作用，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

• 广泛连接特性：打破系统壁垒
  合思的产品具有广泛连接的特点，能够与众多第三方平台和系统进行对接。例如，连接1400 + 家银行实现资金支付，连接多种发票平台进行发票处理，连接主流财务软件实现自动化记账等。费用合规工具在连接过程中，保障了数据的合规流通，打破了系统壁垒，实现了数据的自由流通和共享。

• AI数字科技与对象会计理念：智能财务管理升级
  合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，为企业提供智能服务。系统智能辅助事前预算规划、智能推荐映射规则生成凭证、智能挖掘数据并呈现报表等。费用合规工具借助这些智能技术，提升了企业财务管理的智能化水平，确保每一个费用决策都符合企业的合规要求。

• 个性化解决方案：贴合企业独特需求
  合思提供个性化的解决方案，结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。费用合规工具能够根据企业的具体情况进行定制化配置，助力企业找到专属的财务数字化转型路径。

价值体现：助力企业全面提升

• 降本增效：挖掘收益潜力
  合思的费用合规工具助力企业降本增效。通过全流程数字化费控管理、智能预算管控、同屏比价等功能，降低企业管理成本，挖掘收益洼地。例如，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，当年度差旅成本从超预算转变为结余100万。费用合规工具在其中发挥了重要的监控和节约成本的作用。

• 合规经营：规避财务风险
  费用合规工具帮助企业实现合规经营。通过实时的风控体系和合规管理机制，确保企业每一笔支出合规、安全、透明，有效避免财务风险。合思的无需报销分级标准和发票管理功能可保障费用支出的合规性，让企业在合规的轨道上稳健发展。

• 提升用户体验：释放工作压力
  对于员工来说，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。对于财务人员来说，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，工作压力得到极致释放。费用合规工具在提升用户体验方面发挥了重要作用，让企业的财务管理更加人性化。

• 推动业财融合：提供决策保障
  费用合规工具推动企业业财融合。通过数据连通打破信息孤岛，实现业务数据与财务数据的穿透联查，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业经营决策提供坚实保障。

典型使用场景：满足多元需求

• 消费场景：全场景聚合消费体验
  消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工可在这些场景下享受便捷的消费体验，同时企业能够通过费用合规工具对消费进行有效管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。

• 业务场景：开放业财连接生态
  业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可在这些业务场景中实现业财数据的实时交互和协同管理，费用合规工具保障了业务数据和财务数据的合规性和一致性。

• 差旅场景：全流程数字化差旅服务
  在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。费用合规工具在差旅的每一个环节都进行严格把关，为企业和员工提供高效、便捷的差旅服务。

• 会计档案管理场景：高效电子档案管理
  在会计档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理，包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等。费用合规工具确保每一份费用相关的档案都合规保存，提升了档案管理的效率和安全性。

成功案例展示：实力见证效果

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。费用合规工具在其中发挥了重要作用，通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。费用合规工具保障了会计档案中费用信息的合规性，有效提升了会计档案管理的效率和质量。

• 徐福记：差旅成本大幅节约
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。费用合规工具对差旅费用进行了严格的管控和优化，取得了显著的效果。

• 汉威科技集团：财务数字化转型成效显著
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的财务数智化解决方案，在财务数字化转型中取得良好成效，提升了财务管理的效率和决策的科学性。费用合规工具为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。

市场定位与差异化优势：独特价值彰显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现财务数字化转型和业财融合。费用合规工具是其核心产品之一，具有独特的市场定位和差异化优势。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务。费用合规工具的研发和服务都有强大的后盾支持。

合思采用广泛连接的生态模式，能够与众多第三方平台和系统进行深度对接，实现数据的自由流通和共享，打破信息孤岛。费用合规工具在连接过程中保障了数据的合规性，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。

合思提供无需报销的创新解决方案和完善的无需报销分级标准，能够满足不同企业在不同数字化阶段的需求，帮助企业逐步提升费控报销的数字化水平。费用合规工具能够根据企业的不同阶段和需求进行灵活配置，为企业提供个性化的合规服务。

合思的费用合规工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，加强技术研发和生态建设，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，陪伴企业共同成长和发展。

现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思费用合规工具，开启企业财务数字化转型的新征程，让未来财务用合思，让有限更有效。