在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正处于财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了充满无限可能的机遇。财务数字化宛如一把神奇的钥匙,不仅能大幅提高企业的运营效率,巧妙降低成本,还能极大增强企业的合规性,让决策更加科学精准。越来越多的企业敏锐地察觉到,传统的财务管理模式宛如一艘老旧的船只,在现代企业发展的汪洋大海中已难以乘风破浪,迫切需要借助先进的科技手段,实现财务数智化的华丽升级,而合思正是这场变革中的领航者。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便如一颗耀眼的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,宛如三颗璀璨的明珠,照亮了技术创新的道路。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
合思产品体系:多项目费用管理的全方位利器
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一套全方位的财务数智化服务体系,为企业的多项目费用管理提供了一站式的解决方案。
合思的产品体系犹如一座功能强大的城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个重要组成部分。这些产品相互配合,形成了一套完整的财务数智化解决方案,就像一支训练有素的军队,各司其职又协同作战,为企业的多项目费用管理保驾护航。
合思费控作为核心产品之一,就像城堡的坚固基石。它支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的无缝互通,让企业的多项目费用管理数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成一片相互连通的海洋。操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率得到了大幅提升,会计的工作量也能得到有效缩减。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,会计也能从繁重的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思商城则为企业提供了一站式的商旅采购服务,宛如一个便捷的购物天堂。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理,就像给企业的多项目费用管理加上了一道安全锁,让企业的费用支出更加透明、可控。
合思产品核心功能:多项目费用管理的技术创新之光
合思的产品拥有众多核心功能,每一项都闪耀着技术创新的光芒,为企业的多项目费用管理带来了前所未有的便利和优势。
无需报销功能是合思的一大亮点,就像一把神奇的钥匙,打开了企业多项目费用管理的便捷之门。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程一气呵成,大大提高了多项目费用管理的效率,让企业的财务管理更加轻松高效。
系统集成能力强大是合思的又一重要优势。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,让数据实时联动。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像将企业的各个部门紧密地连接在一起,形成一个有机的整体,让多项目费用管理更加顺畅、高效。
发票智能校验功能就像一个火眼金睛的卫士,守护着企业多项目费用管理的合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。有了这个功能,企业再也不用担心发票问题带来的风险,多项目费用管理更加安全可靠。
预算管控功能则像一个精准的指南针,为企业的多项目费用管理指引方向。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的多项目费用管理加上了一道防线,确保费用支出在预算范围内,有效控制成本。
合思产品对比传统:多项目费用管理的效率提升之选
与传统财务管理模式相比,合思产品在多项目费用管理方面具有显著的优势,就像一辆高速行驶的列车,远远超越了传统的马车。
传统财务管理模式下,企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分显示了合思产品在提高多项目费用管理效率方面的强大能力。
传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思的发票智能校验功能,从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。让企业的多项目费用管理更加合规、准确。
传统的预算管理事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。为企业的多项目费用管理提供了更加科学、合理的控制手段。
传统报销流程长,审批慢,员工体验不佳。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,使审批流程透明化、线上化,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。让员工在多项目费用管理中感受到更多的便捷和舒适。
合思产品应用案例:多项目费用管理的实际成效见证
众多不同行业的企业已经见证了合思产品在多项目费用管理方面的显著成效,合思产品就像一位神奇的魔法师,为企业带来了意想不到的惊喜。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思产品帮助动力源在多项目费用管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效加强。合思产品为汉威科技集团的多项目费用管理提供了强大的支持。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。合思产品让派克新材的多项目费用管理更加高效、合规。
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思产品为江西中机的多项目费用管理带来了显著的改善。
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的应用案例,为企业提供了全方位、高效、合规的财务数智化解决方案,尤其在多项目费用管理方面表现卓越,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,持续为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业需求,不断优化产品功能,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的可持续发展贡献更多的力量。
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