在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏的暗礁,随时可能影响企业的稳定发展。
首先,企业在对公业务里遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难,使得对公业务的常态化处理受到影响,就像一辆汽车的传动系统出现故障,难以顺畅行驶。
其次,传统报销流程繁琐至极。员工需要人工提交报销单,仔细记录因公消费,还要严格控制费用合规,这一系列操作耗时耗力。而财务人员不仅入账归档时间长,还需承担场地和耗材成本,仿佛陷入了一场没有尽头的繁琐工作漩涡。
再者,企业费控报销缺乏明确的数字化分级标准。企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出,如同在迷雾中摸索前行,找不到明确的方向。
最后,企业财务数据存在信息孤岛问题。各系统之间数据不连通,业财融合难以实现,无法为企业经营决策提供有力支持,就像各个部门之间缺乏沟通协作,无法形成强大的合力。
面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和创新能力,精心打造了一套全面的解决方案,助力企业实现精细化预算掌控。
全景式解决方案:开启财务数智化新纪元
合思依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了一系列功能强大的平台,如连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI)等,全面覆盖收支管理的各个场景。
同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块,能够满足企业多样化的财务数字化需求,为企业的精细化预算掌控提供了坚实的基础。
核心功能亮点:铸就精细化管理利器
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全链路L4级费控管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让企业在精细化预算掌控方面迈出坚实的一步。 -
全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的服务。其提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,进一步助力企业实现精细化预算掌控。 -
领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过高效的档案管理,企业能够更好地掌控财务数据,为精细化预算提供有力支持。 -
创新的收支管理解决方案
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的精细化预算掌控提供精准的数据支持。
用户收益:全方位提升企业价值
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员工省心省力
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事更省心,还可降低员工报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,提高工作效率,同时也能感受到企业对员工的关怀,提升员工满意度。 -
财务轻松高效
对财务人员来说,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间达85%。财务人员可以从繁琐的事务性工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作,为企业的精细化预算掌控提供专业的财务建议。 -
企业降本增效
从企业层面来看,合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本达70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。企业还可通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现精细化预算掌控,提升企业的核心竞争力。
典型场景:广泛适配企业需求
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多元消费场景
合思的解决方案适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是日常的商务出行,还是企业的采购和员工福利发放,合思都能提供全方位的支持,帮助企业在不同消费场景下实现精细化预算掌控。 -
开放业务场景
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以根据自身的业务特点和需求,灵活运用合思的解决方案,实现业务流程与财务流程的无缝对接,为精细化预算掌控提供有力保障。
客户成功案例:实力见证解决方案有效性
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动力源的效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案能够有效提升企业的运营效率,实现精细化预算掌控,为企业的发展注入强大动力。 -
徐福记的成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果表明,合思的解决方案能够帮助企业优化成本结构,实现精细化预算掌控,提高企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思档案在提升档案管理效率和保障数据安全方面的卓越能力,为企业的精细化预算掌控提供了可靠的支持。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的行业覆盖,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也渴望实现精细化预算掌控,提升财务收支管理水平,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。