在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，于1995年成立，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在众多国家重点建设项目中大放异彩，并于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾遭遇重重困境。合思为动力源提供的线上报销系统及财务数字化解决方案，如同一场及时雨，助力企业在发展之路上稳步前行。
动力源：财务困境呼唤变革
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以流通，与预期的效果相差甚远。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在不同系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也全凭人工完成。这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现，大量的时间都被消耗在这些基础性工作上。
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，对企业的决策产生了不利影响。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。其主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思出击：定制专属解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的线上报销系统解决方案。
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系统集成：搭建数据桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思线上报销系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的报销流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思线上报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过搭建这座数据桥梁，不同系统之间的数据得以流通，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：开启便捷新时代
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：促进业务协同
合思线上报销系统具有强大的系统连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，促进了企业各部门之间的协同合作。
稳步推进：方案实施有条不紊
合思解决方案的实施过程有条不紊，各个阶段紧密衔接。
首先，进行系统集成工作。这是整个方案的基础，通过完成动力源HR系统、BPM系统与合思线上报销系统的数据同步对接，为后续业务的开展奠定了坚实的数据基础。在这个阶段，合思的技术团队深入了解动力源的业务需求，精心调试系统，确保数据的准确传输和共享。
接着，逐步推进无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，通过一系列的培训和宣传活动，让员工熟悉并接受这种全新的消费模式。随着员工的广泛参与，消费流程逐渐实现了合规化和自动化。同时，财务部门加强了对账和结算工作的自动化处理，进一步提高了财务管理的效率。
最后，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。这一举措促进了业务数据的跨系统同步和应用，使得企业的业务流程更加顺畅，信息流通更加高效。
显著成效：财务变革硕果累累
合思线上报销系统的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。
员工在使用线上报销系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批变得更加有依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
动力源赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思线上报销系统将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思线上报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效！
