在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在数字化征程中迈出了坚实的步伐。它不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。汉威科技集团的发展历程和行业地位，使其成为众多企业关注的焦点，而它在财务收支管理方面的探索与实践，更是值得深入研究的宝贵案例，尤其是在商旅成本控制方面的创新举措，为众多企业提供了有益的借鉴。
业务迷雾：汉威科技的财务困局与商旅成本控制挑战
作为一家业务广泛涉及多个领域的创新型科技公司和物联网解决方案提供商，汉威科技集团面临着复杂的财务收支管理需求。在数电票时代，对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同笼罩在企业财务天空的迷雾，阻碍着企业的高效运营。同时，在商旅成本控制方面，缺乏有效的管理手段导致成本难以精准把控。
企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，以此来优化资源配置，实现效益最大化。然而，原有的财务收支管理模式效率较低，难以满足企业快速发展的需求。在商旅活动中，成本的不可控性也给企业带来了不小的压力。例如，无法及时了解商旅费用的支出情况，导致预算超支；发票管理混乱，影响财务报销和成本核算的准确性。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的整体运营产生了不利影响。
破局之钥：合思解决方案解锁商旅成本控制密码
合思凭借其创新的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团量身定制了一套全面的解决方案，为企业解决了财务收支管理难题，同时也为商旅成本控制提供了有力支持。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够快速准确地匹配各项业务数据，确保三流一致，有效管理企业进、销项发票。在商旅成本控制方面，通过对商旅发票的精准管理，实现了费用的清晰核算和有效控制。
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在商旅管理中，企业可以实时监控商旅费用的支出情况，根据业务需求合理调整预算，实现成本的精准控制。
此外，合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。这些模块实现了采购对账、收票、付款管理，销售开票、收款、对账管理，以及智能化财务收支经营分析。在商旅成本控制方面，通过对商旅费用的全面分析，企业可以发现潜在的成本节约点，优化商旅安排，降低成本支出。
精细雕琢：解决方案的实施步骤护航商旅成本控制
合思的解决方案在实施过程中，各个流程都经过了精心设计和精细雕琢，确保为汉威科技集团提供高效、稳定的服务，同时也为商旅成本控制提供了有力保障。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等步骤。自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能辅助实施。在应付立账阶段，系统能够自动识别商旅费用相关的业务信息，准确记录应付账款。票据核销功能确保每一张商旅发票都能得到及时准确的处理，避免了重复报销和费用失控的问题。上下游在线协同对账和自动对账功能，提高了对账效率，确保资金使用合理，有效控制了商旅成本。
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票等步骤。实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能保障实施。在应收立账阶段，系统能够及时记录商旅业务的应收款项，确保收入的准确性。实收清分功能将收到的款项与应收款项进行精确匹配，提高了收款效率，加快了资金回笼，也为商旅成本的及时结算提供了保障。一键开票和银行收入直连功能，进一步简化了收款流程，提高了资金流转效率。
合思BI流程包括分析应用、数据赋能等步骤。预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能助力分析。通过预置看板，企业可以直观地了解商旅成本的各项指标，如费用支出趋势、不同部门的商旅费用占比等。行业对标功能让企业能够与同行业进行对比，发现自身在商旅成本控制方面的优势和不足。智能ETL和个性化订阅功能，为企业提供了定制化的数据分析服务，帮助企业深入挖掘商旅成本数据背后的价值，为决策提供有力支持。
显著成效：解决方案助力汉威实现商旅成本有效控制
经过一段时间的实施，合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益，在商旅成本控制方面也取得了令人瞩目的成绩。
在付款方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，确保了资金使用的合理性。在商旅费用支付过程中，企业能够实时掌握每一笔费用的支付情况，避免了不必要的资金占用。同时，高效的对账流程减少了人工操作的错误和延误，提高了财务管理效率。
在收款方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提升，加快了资金回笼。在商旅业务中，及时准确的收款能够为企业提供充足的资金支持，保障业务的正常开展。智能匹配功能让企业能够快速识别和处理应收款项，减少了坏账的风险。
在财务分析方面，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，帮助企业快速进行财务分析。在商旅成本控制方面，这些模板可以对商旅费用进行多维度分析，如按时间、地点、人员等进行分类统计，帮助企业发现成本控制的关键点，制定合理的成本控制策略。
高度赞誉：汉威科技对合思解决方案的肯定
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。企业财务数字化转型是一个复杂而长期的过程，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业业务。在商旅成本控制方面，合思的解决方案为企业提供了精准的管理手段，帮助企业有效降低了成本，提高了资金使用效率。
携手同行：合思邀您共赴财务数字化转型与商旅成本控制之旅
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，值得信赖。
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