在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。一家知名头部数字阅读品牌，凭借与合思的深度合作，成功实现了预算报销管理的全流程数字化闭环，为企业的发展注入了强大动力。
该品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成效显著。不仅完成了业财平台建设，符合上市要求，还大幅提升了结账时间。在增效方面，能够实时掌握付款进度，档案整理效率显著提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。降本上，减少了差旅超标情况，改善了预算超额状况，降低了人力成本、纸张浪费和空间成本。合规方面，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，高度贴合相关法规要求。先进之处在于灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化融入日常办公，还紧贴双碳目标，推进全面数字化转型。
数字阅读巨头的预算报销管理困境
这家知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在快速发展的过程中，其预算报销管理方面却面临着诸多挑战。
数据分散是一大难题。该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
大量的低价值工作也困扰着财务人员。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
纸张浪费问题严重。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费，不仅增加了成本，还不符合环保理念。
档案管理也存在诸多问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的预算报销管理模式，已经成为企业发展的瓶颈。
合思定制化预算报销管理方案出击
面对该品牌在预算报销管理方面的困境，合思迅速响应，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
助力业财平台建设。合思方案帮助企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这为企业的进一步发展奠定了坚实的财务基础。
提升财务及时性。该方案显著提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这大大缩短了财务结算周期，让企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
覆盖全消费场景。合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，提高了员工的满意度和工作效率。
贴合双碳目标。方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，既节约了成本，又符合环保要求。
预算报销管理变革成效卓著
在采用合思方案后，该品牌在预算报销管理方面取得了令人瞩目的成效。
增效显著。通过合思方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。
降本明显。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还节约了财务档案空间占用成本。
合规保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进引领。方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理的先进性。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了行业发展潮流。
深度认可，预算报销管理合作满意度高
虽然文档中未明确提及该品牌具体的反馈内容，但从取得的显著成效可以看出，该品牌对合思方案十分满意。
该品牌构建了精细的系统服务商的选型模型后最终选择与合思合作，并且成功实现了预算报销管理的全流程数字化闭环，这说明其对合思的专业性和方案适配性是高度认可的。
方案帮助该品牌实现了符合上市要求的财务准确性和大幅提升的财务及时性，这对于企业发展至关重要，也从侧面反映出品牌对合思方案的积极反馈。合思方案在增效、降本、合规和先进等多方面的成果，满足了该品牌在预算报销管理上的多维度需求，可推断品牌对合作较为满意。
携手前行，预算报销管理数字化再启航
该品牌目前已经在合思方案的帮助下取得了阶段性的成功，未来双方在预算报销管理方面还有更广阔的合作空间。
通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，企业可以进一步释放数据价值，加深业财融合。随着企业的发展和市场环境的变化，合思可以持续为该品牌提供定制化的服务和功能升级，以适应不断变化的预算报销管理需求。
双方可以在数字化转型的基础上，共同探索更多创新的预算报销管理模式和方法，提升企业的竞争力。合思持续的研发投入和技术创新，能够为该品牌提供更先进的技术支持，助力品牌在财务数字化领域保持领先地位。
这家知名头部数字阅读品牌的成功案例，充分证明了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在企业预算报销管理数字化转型中的显著效果。其他企业可以借鉴其经验，选择合思开启预算报销管理数字化转型之旅。
合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，以及定制化服务、持续更新升级等优势，能够为不同企业提供适合的预算报销管理数字化解决方案。合思在行业内有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，是企业进行预算报销管理数字化转型的可靠合作伙伴。
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