在企业财务管理的征程中，数字化转型已成为众多企业追求高效、合规运营的关键路径。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思的在线财务费用报销系统为其带来了显著成效。应用该系统后，汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是大幅提升90%。此系统的应用场景极为广泛，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个重要方面。接下来，让我们深入了解汉威科技的财务管理变革之路。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技是一家极具创新精神的科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，其业务紧密围绕物联网产业，巧妙结合多种先进技术打造出完整的产业链。然而，作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。它渴望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。
但现实却给汉威科技的财务管理带来了诸多挑战。企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控往往容易出现超标情况。集团多系统的支出数据缺乏统一收口，导致难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度，付款应关联合同和预算，但实际情况是合同仅在OA系统管理，对公付款无法关联合同，难以监控付款和回票进度。
合思妙方化解管理难题
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预算管控：跨系统智慧校验
合思为汉威科技提供的在线财务费用报销系统，在预算管控方面展现出强大的功能。该系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度在第三方系统内进行预算校验。若未超标，系统将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，让预算管控更加精准高效。 -
对公付款：合同管理新升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。这个合同台账具备“跨法人报销”功能，支持多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，并且可以智能关联合同信息，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。 -
发票智能：高效识别与校验
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。员工只需轻松操作，就能快速完成发票处理，减少了繁琐的人工操作，提升了工作效率。 -
凭证自动：告别手工录入
在线财务费用报销系统通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅节省了大量的时间和人力成本，还减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。
变革成效彰显系统实力
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效率飞升：核算付款大提速
合思的在线财务费用报销系统为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统变为1个，财务付款效率提升90%。这一系列的数据提升，极大地提高了财务工作的整体效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管控升级：业务全程可监控
对企业业务管控也实现了极致提升。对公业务涵盖多种场景，规定有合同业务付款以合同为基础，关联预算防止超额，能够实时监控合同付款和回票进度。这使得企业的业务管控更加严格、规范，有效降低了财务风险。 -
预算前置：有效落地管控目标
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。系统对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行校验。若未超标，继续审批流程；若超标，则不允许提交并发出预警。这一举措让预算管控更加科学、合理，避免了事后管控的被动局面。 -
规范流程：提升费控与体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，统一个人和对公业务报销路径，增强了业务人员的使用体验。通过规范报销业务，关联合同信息和占用预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加有序。
汉威盛赞合思专业服务
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手未来共探财务新篇
汉威科技希望与合思继续保持紧密合作，进一步深化财务数字化转型。借助合思的技术和在线财务费用报销系统等解决方案，更好地应对企业发展过程中的财务管理挑战。随着企业业务的不断拓展和变化，双方有望在更多领域开展合作，共同探索创新的财务管理模式，实现企业的持续发展和价值提升。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务管理方面的挑战。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像汉威科技这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思的在线财务费用报销系统，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的在线财务费用报销系统，亲身感受它为企业带来的改变。
