在当今数字经济蓬勃发展的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多问题，这些痛点就像隐藏在暗处的荆棘，严重制约着企业的发展效率与效益。
传统财务模式下，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，极大地影响了企业的财务效率和管理水平。集团型公司在财务数字化方面也面临着诸多需求和痛点，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的企业同样面临挑战，如业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的问题。像派克新材，随着业务的快速发展，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。医药企业也不例外，学术会议费用管控、报销场景复杂、发票复核、费用标准落地与额度管控、设备流转管理等难题，让财务工作变得异常繁琐。例如泽璟制药，学术交流会频繁举办，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的技术实力，如同一束明亮的光，为企业带来了全新的财务数字化体验。
解决方案全景探秘
合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思帮助企业打破数据孤岛，实现财务数字化转型，提升财务效率和管理水平。
合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合，如同紧密协作的团队，可实现多系统集成。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控同步，打破数据流转壁垒，实现数据互通，让操作体验全面革新。在预算执行跟踪方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标，则默认继续审批；若超预算，则提交实时预警，确保预算执行跟踪的精准性。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像一个严格的“守门人”，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。自动生成凭证则通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率，也为预算执行跟踪提供了有力支持。
核心功能优势尽显
合思的产品具有多系统集成、无需报销、预算管控精准、发票处理高效、自动生成凭证等核心功能，为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、数据安全等多方面的优势。
多系统集成优势显著。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过多系统集成，企业在预算执行跟踪方面能够更加及时、准确地获取数据，为决策提供有力支持。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性，也让预算执行跟踪更加透明、高效。
预算管控精准是合思产品的一大亮点。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在预算执行跟踪过程中，能够及时发现预算执行偏差，并采取相应措施进行调整，确保预算目标的实现。
发票处理高效也是合思的优势之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。如海威茨，发票查重、验真等工作量几乎为零，节省了大量的人力和时间成本。准确的发票处理为预算执行跟踪提供了可靠的基础数据。
应用场景案例闪耀
合思的产品广泛应用于多种行业和场景，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个场景。众多成功案例展示了其强大的解决方案能力和应用成效。
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在预算执行跟踪方面，派克新材能够实时掌握各项费用的支出情况，及时调整预算，确保预算的有效执行。
在医药业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为预算执行跟踪提供了详细的数据支持。
在科技互联网行业，亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这使得亿嘉和科技在预算执行跟踪方面更加精准、高效。
在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过预算费控体系实现线上全流程流转，搭建费控全周期管理体系，百胜软件实现了费用成本实时管控、精准的项目核算、各类凭证自动生成等目标，为预算执行跟踪提供了有力保障。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务效率和管理水平，取得了显著的应用成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思的产品具有广泛的适用性和强大的扩展性，能够根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。选择合思，您将获得专业的技术支持和优质的售后服务，让您的财务数字化转型之路更加顺畅。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启您的财务数字化之旅，还可免费试用，让预算执行跟踪更加精准高效，让有限更有效。
