预算与报销关联：合思财务数智化解决方案引领企业转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业犹如航行在大海中的船只，面临着诸多挑战。提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等，都是企业必须跨越的难关。财务数字化转型，已然成为企业发展不可逆转的必然趋势。众多企业在传统财务管理模式的桎梏下，多系统林立导致数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛；报销流程繁琐复杂，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控困难重重，难以精准把握资金流向。在这样的背景下，企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案来化解这些痛点，而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它怀揣着帮助企业实现财务数字化转型的使命，凭借创新的技术和解决方案，在市场中崭露头角。

合思全景：财务数智化的领航者

合思作为财务数智化领域的佼佼者，拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。预算与报销关联在合思的解决方案中得到了深度体现，从预算的制定到报销的执行，形成了一个有机的整体。

核心功能：预算与报销关联的智慧密码

• 合思费控：发票管理与预算管控的双引擎
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。员工再也不用为发票的繁琐处理而烦恼，财务人员也能更轻松地进行发票管理。

在预算管控方面，合思费控更是一绝。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，会立即提交实时预警。这使得预算与报销关联紧密，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。

• 合思商城：因公消费的便捷合规之道
  合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，消费还受到申请单和差标管控，确保消费即合规。而且，商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让员工在比价时省时又省事。预算与报销关联在合思商城中也得到了很好的体现，员工的消费预算在商城中得到了有效管控，报销也更加便捷。

• 银企直联：付款高效精准的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在预算与报销关联方面，银企直联确保了报销款项能够准确无误地支付，与预算管理相匹配。

• 系统集成：打破数据壁垒的桥梁
  合思具备强大的广泛连接能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，还能与OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通。这使得企业各个系统之间的数据能够共享，预算与报销关联更加紧密，企业的财务管理更加高效。

优势凸显：预算与报销关联的卓越表现

• 对比传统手工报销：效率飞升
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正体验到了数字化的便利。以动力源为例，在应用合思财务数字化解决方案之前，员工报销周期普遍长达4周。而应用之后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。预算与报销关联在这个过程中得到了优化，报销流程更加顺畅，预算控制更加精准。

• 对比多系统传统管理：数据互通
  与多系统操作体验差、数据分散的传统财务管理方式相比，合思通过系统集成，实现了多系统数据互通。如汉威科技集团，之前支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。使用合思后，多端系统统一收口合思3→1，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。预算与报销关联更加紧密，企业能够更好地掌握资金流向，进行有效的预算管理。

• 对比传统费控模式：精细管理
  与传统费控标准不统一、管理粗放的模式相比，合思能够实现精细化管理。如泽璟制药，作为医药企业学术交流会高频发生，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。预算与报销关联在精细化管理中得到了更好的落实，企业能够根据实际情况进行预算调整，控制报销费用。

• 对比传统报销流程：优化升级
  与传统报销流程繁琐、效率低下的方式相比，合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，优化了报销流程。如派克新材，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。使用合思后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。预算与报销关联在优化后的流程中更加清晰，企业能够更好地进行预算控制和报销管理。

应用典范：预算与报销关联的成功实践

• 动力源：多系统集成的变革
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算与报销关联在多系统集成中得到了深度融合，企业的财务管理更加高效。

• 汉威科技：财务管控的提升
  汉威科技作为集团型公司，面临成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算与报销关联在汉威科技的应用中，使得企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。预算与报销关联在派克新材的应用中，让企业能够更好地管理预算，提高报销效率。

• 江西中机：费用管理的优化
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。预算与报销关联在江西中机的应用中，使得企业能够更好地控制费用，提高财务管理水平。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理手段，成功解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代的竞争中占据优势。预算与报销关联在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的财务管理提供了有力的支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将进一步拓展业务领域，加强技术研发，深化与合作伙伴的合作，不断提升自身的核心竞争力。它将携手企业共同迎接数字化时代的挑战，共创美好未来。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。