合思费用合规工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

一些企业存在大量自研系统难整合的问题。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期差距较大。集团性公司则面临成本增效需求难以满足的挑战，像汉威科技集团，存在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面的难题，同时支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也存在难题，以派克新材为例，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。还有些企业在费用类目管理和审批流程上存在不足，如江西中机，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属难以统计。

合思的费用合规工具，正是为解决这些企业财务数字化痛点而生的整体解决方案。

核心手段构筑数字化蓝图

合思的费用合规工具提供多系统集成方案。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思积极推行无需报销模式，让员工切实感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

合思的费用合规工具具备强大的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。

此外，合思费用合规工具提供发票智能校验和自动生成凭证功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时通过标准插件对接相关ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

独特亮点彰显卓越优势

合思费用合规工具系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思费用合规工具实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

移动审批和AI技术OCR自动识别也是一大亮点。审批流程实现透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，移动端审批也方便了审核与查找。

费用标准智能管控是合思费用合规工具的又一优势。它可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，能有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机针对一二三线不同城市消费水准，设定费控标准，员工提报自动校验，避免了费用超标。

在数据安全保障方面，针对企业保密特殊要求，合思交付团队为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套相关功能，确保财务数据安全。

显著收益助力企业腾飞

企业使用合思费用合规工具能获得多方面的收益。首先是效率大幅提升，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本也能得到有效控制。通过费用标准管控、预算前置等措施，降低了企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。

管理更加精细也是重要收益之一。合思费用合规工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

合规性也得到增强。合思费用合规工具杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，规范了企业流程，加强了费控。泽璟制药通过合思费控系统，解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题，杜绝了电子发票重复报销等情况，加强了费用管控。

多元场景展现广泛适用

合思费用合规工具具有广泛的适用性，在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在差旅出行场景中，员工因公出差可通过合思费控提交申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了差旅报销流程。动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业在差旅出行场景中应用合思费用合规工具，提升了员工体验和报销效率。
在销售费用管理场景中，该工具对销售部门的各项费用进行有效管控，包括差旅费、业务招待费、市场推广费等。通过预算管控、费用标准设置等手段，确保销售费用合理支出，提高销售业务的效益。医百科技在销售费用管理场景中，通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。
在对公付款场景中，合思费用合规工具规范合同管理流程，实现合同付款与预算的关联，实时监控合同的付款和回票进度。通过合同管理台账，对合同信息进行统一线上管理，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思费用合规工具，加强了对公业务管控，提高了付款效率。
在预算管控场景中，合思费用合规工具对企业的各项预算进行全面管理，包括事前预算编制、事中预算执行监控和事后预算分析。通过与第三方系统的集成，实现跨系统预算管理，确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思费用合规工具，有效落地了预算管控，提高了企业的财务管理水平。

成功案例见证可靠有效

众多不同行业的企业通过使用合思费用合规工具，取得了显著成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台等产品，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的费用合规工具实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，解决财务数字化过程中的痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为您的企业提供全方位财务数智化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务支持。现在就行动起来，免费试用合思费用合规工具，让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。